ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DECLARACION JURAMENTADA DE BIENES

VERSION: 3.0

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Encargado de apoyar las actividades de Declaración Juramentada de Bienes

Elabora durante la segunda semana del mes de febrero, el cronograma de acompañamiento y asesoría para la actualización de la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y de la Actividad Económica Privada de los servidores públicos de la entidad, a través del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público-SIGEP.
 

Previo a la posesión de un empleo público, la persona deberá haber declarado bajo juramento el monto de sus bienes y rentas en el formato adoptado para el efecto por el Departamento Administrativo de la Función Pública, a través del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público –SIGEP. En caso de retiro, los servidores deben presentar la declaración con corte a la fecha de retiro, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al hecho.
 

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Encargado de apoyar las actividades de Declaración Juramentada de Bienes

Proyecta en el programa de correspondencia, la circular dirigida a los funcionarios de planta de la entidad, en el cual comunica el cronograma y el objetivo de la actualización de la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y de la Actividad Económica Privada de los Servidores Públicos, con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior al de su presentación.
 

El plazo máximo para la actualización de la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y de la Actividad Económica Privada, de los servidores públicos de entidades y organismos de públicos de orden nacional, es el 31 de mayo de cada vigencia.
 

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Coordinador / Grupo Interno de Trabajo Gestión Talento Humano

Revisa y firma la circular y el cronograma de acompañamiento y asesoría para la actualización de la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y de la Actividad Económica Privada, garantizando que se encuentren incluidos todos los funcionarios de planta de la entidad.
 

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Secretario Ejecutivo y/o Encargado de apoyar las actividades de Declaración Juramentada de Bienes

Comunica mediante el programa de correspondencia, circular y cronograma de acompañamiento y asesoría para la actualización de la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y de la Actividad Económica Privada; y comunican por correo electrónico, la circular y el cronograma a los funcionarios de planta de la entidad.
 

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Encargado de apoyar las actividades de Declaración Juramentada de Bienes

Ingresa al sistema de nómina para obtener la información concerniente a los valores devengados por empleado por concepto de salarios y prestaciones sociales y entrega impresa a los funcionarios de planta, la información del año objeto de declaración, corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.
 

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Funcionarios de planta de la entidad

Presentan la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y de la Actividad Económica Privada de acuerdo al cronograma establecido.
 

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Encargado de apoyar las actividades de Declaración Juramentada de Bienes

Realiza acompañamiento y asesoría a los servidores públicos, en el registro de la información requerida en Sistema de Información y Gestión del Empleo Público-SIGEP, para la actualización de la Declaración de Bienes y Rentas y de la Actividad Económica Privada de los servidores públicos.
 

En los casos en que la plataforma del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público-SIGEP, presente fallas se deberá seguir las instrucciones del Departamento Administrativo de la Función Pública al respecto.
 

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FUNCIONARIOS DE PLANTA DE LA ENTIDAD

Imprime y firma el documento denominado: Formulario Único Declaración de Bienes y Rentas Actividad Económica Privada persona natural y entrega en el Grupo Interno de Trabajo Gestión Talento Humano.
 

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Encargado de apoyar las actividades de Declaración Juramentada de Bienes

Recibe y revisa la información registrada por el funcionario Declarante en el documento denominado: Formulario Único Declaración de Bienes y Rentas Actividad Económica Privada persona natural. Pasa al procedimiento REGISTRO, CONFORMACIÓN, ORGANIZACIÓN, CUSTODIA Y GUARDA DE HISTORIAS LABORALES - APGTHGTHPT16.
 

1- Se revisa que la totalidad del formulario haya sido diligenciado de forma verídica, que no existan campos vacíos que ameriten respuesta. 2- Verifica que se haya firmado y fechado el formulario para garantizar su validez. 3- Corroborar la suma de los ingresos (simple comprobación de sumas). 4- Confrontar los datos de las casillas correspondientes a ingresos laborales, con lo pagado realmente por la entidad por tales conceptos.
 

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Coordinador / Grupo Interno de Trabajo Gestión Talento Humano

Selecciona aleatoriamente de manera semestral, una muestra representativa de las Declaraciones presentadas por los empleados públicos, y procede a revisar la información contenida en cada una de las Declaraciones, averiguando con las entidades públicas y privadas la información que estime conveniente.