ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL Y ASIGNACIÓN DE INCENTIVOS NO PECUNIARIOS

VERSION: 6.0

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Encargado Evaluación del Desempeño Laboral //l GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Proyecta para firma del Director General, a más tardar dentro de la última semana del mes de enero y primera semana de febrero de cada vigencia, los actos administrativos mediante los cuales, se adopta el sistema tipo de evaluación del desempeño de la Comisión Nacional del Servicio Civil, se fijan los parámetros para la evaluación del desempeño laboral especificando la forma en que se calificará cada uno de sus componentes (Compromisos Laborales; Competencias Comportamentales y Evaluación de Gestión por Áreas o Dependencias), y se conforma la Comisión Evaluadora para el periodo de evaluación que va desde el 01 de Febrero de la vigencia hasta el 31 de Enero de la siguiente vigencia. Todo lo anterior, en concordancia con lo establecido en el Acuerdo 565 de 2016 expedido por la Comisión Nacional del Servicio Civil.
 

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Coordinador GIT Gestión de Talento Humano // GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO y Secretario General de SECRETARIAGENERAL

Revisan los actos administrativos mediante los cuales, se fijan los parámetros para la evaluación del desempeño laboral y se conforma la Comisión Evaluadora para el periodo, firman en constancia de revisados, y los remiten a la Dirección General para la firma del Director General.
 

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Director General // DIRECCIÓN GENERAL

Recibe, Revisa, y firma los actos administrativos mediante los cuales, se fijan los parámetros para la evaluación del desempeño laboral y se conforma la Comisión Evaluadora para ese mismo periodo. PASA AL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT07 NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA.
 

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Encargado Evaluación del Desempeño Laboral // GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Proyecta para firma del Coordinador del Proceso Gestión de Talento Humano, dentro de la última semana de enero, primera semana de febrero y la primera semana de agosto de cada vigencia, circular mediante la cual se dan a conocer los formatos y/o se recuerda a los evaluadores y evaluados, los plazos establecidos en el Acuerdo 565 de 2016 de la Comisión Nacional del Servicio Civil para la concertación de los compromisos laborales, para realizar las evaluaciones parciales semestrales, para la evaluación definitiva del periodo anual u ordinaria, y para que envíen copia de las mismas a Gestión de Talento Humano para archivo en la historia laboral del evaluado. Si la concertación de compromisos laborales se debe hacer por inicio del periodo de prueba, se deberá proyectar memorando dirigido al superior inmediato del recién vinculado con copia al integrante de la Comisión Evaluadora según sea el caso, solicitando que concerte los compromisos laborales para el funcionario, dentro de los (10) días calendario siguientes a la posesión, y en este mismo término remitir copia de dicha concertación a Gestión de Talento Humano para su archivo en la historia laboral del servidor. En este caso, el periodo a evaluar será de seis (6) meses contados a partir del día de la toma de posesión. Si la concertación de compromisos laborales es para un cargo de Libre Nombramiento y Remoción diferente a los de gerencia pública en razón a que su vinculación sea posterior a la fecha de inicio del periodo anual de evaluación, se deberá proyectar memorando dirigido al superior inmediato del recién vinculado con copia al integrante de la Comisión Evaluadora según sea el caso, solicitando que concerte los compromisos laborales para el funcionario, dentro de los (10) días calendario siguientes a la posesión, y en este mismo término remitir copia de dicha concertación a Gestión de Talento Humano para su archivo en la historia laboral del servidor. Si la concertación de compromisos laborales es para reconocimiento de prima técnica por evaluación de desempeño a la cual tienen derecho los servidores públicos del Nivel Asesor, esta concertación se hará por un término mínimo de tres meses y al finalizar este período, se adelantará dicha evaluación, y su resultado se adjuntará al memorando de solicitud que presente el servidor para reconocimiento de la prima técnica, ante el Director General. Si el servidor obtiene el resultado mínimo establecido por la Entidad para el reconocimiento de prima técnica; deberá concertar compromisos laborales por el periodo faltante contado a partir del término de los tres meses iniciales y hasta el 31 de enero de la siguiente vigencia.
 

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Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Recibe, revisa y firma la circular mediante la cual se dan a conocer los formatos y/o se recuerda a los evaluadores y evaluados, los plazos establecidos en el Acuerdo 565 de 2016 de la Comisión Nacional del Servicio Civil para la concertación de los compromisos laborales, para realizar las evaluaciones parciales semestrales, para la evaluación definitiva del periodo anual u ordinaria, y para que envíen copia de las mismas a Gestión de Talento Humano para archivo en la historia laboral del evaluado
 

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Secretaria GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTÓN DE TALENTO HUMANO

Comunica por el programa de correspondencia dentro de la primera semana de los meses de febrero y agosto de cada vigencia, la circular mediante la cual, se dan a conocer los formatos y/o se recuerda a los evaluadores y evaluados, los plazos establecidos en el Acuerdo 565 de 2016 de la Comisión Nacional del Servicio Civil para la concertación de los compromisos laborales, para realizar las evaluaciones parciales semestrales, para la evaluación definitiva del periodo anual u ordinaria, y para que envíen copia de las mismas a Gestión de Talento Humano para archivo en la historia laboral del evaluado
 

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Encargado Evaluación del Desempeño Laboral del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Remite a través de correo electrónico institucional a los evaluadores y evaluados a nivel nacional, dentro de la primera semana de los meses de febrero y agosto de cada vigencia, la circular mediante la cual, se dan a conocer los formatos y/o se recuerda a los evaluadores y evaluados, los plazos establecidos en el Acuerdo 565 de 2016 de la Comisión Nacional del Servicio Civil para la concertación de los compromisos laborales, para realizar las evaluaciones parciales semestrales, para la evaluación definitiva del periodo anual u ordinaria, y para que envíen copia de las mismas a Gestión de Talento Humano para archivo en la historia laboral del evaluado
 

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Encargado Evaluación del Desempeño Laboral del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Solicita a la Comisión Nacional del Servicio Civil Capacitación o Reinducción sobre el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño, y organiza toda la logística requerida para su desarrollo. PASA AL PROCEDIMIENTO APGTHGTHPT04 ELABORACION, EJECUCION Y EVALUACION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION.
 

La solicitud de esta Capacitación o Reinducción depende de las necesidades que se identifiquen y de la disponibilidad que ofrezca la Comisión Nacional del Servicio Civil.
 

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SERVIDORES PÚBLICOS EVALUADORES Y EVALUADOS TODOS LOS PROCESOS.

Concertan con el evaluado, los compromisos laborales, dan a conocer las competencias comportamentales establecidas para el empleo respectivo en el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales comunes y por nivel jerárquico para el desempeño del empleo objeto de evaluación durante el período, e informa el papel de la evaluación de gestión por áreas o dependencias. Para la concertación se deben diligenciar los siguientes formatos de la Comisión Nacional del Servicio Civil: FORMATO 2. COMPROMISOS LABORALES Y COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES; FORMATO 3 DE EVIDENCIAS A más tardar el veinte ocho (28) de febrero de cada vigencia se debe efectuar la concertación de compromisos y adicionalmente informar al evaluado que la evaluación definitiva es el resultado de los siguientes porcentajes: 80% compromisos laborales; 10% competencias comportamentales y 10% evaluación de gestión por áreas o dependencias. En constancia firman los formatos el Evaluado, el Evaluador y el funcionario de la Comisión Evaluadora, y entregan fotocopia de los mismos a más tardar el día veinti ocho (28) de febrero de cada vigencia a Gestión de Talento Humano para que repose en la historia laboral del servidor. Para la concertación de los Compromisos Laborales y Comportamentales, se tendrá en cuenta lo establecido en los numerales 1 y 2, del Artículo 21 del Acuerdo 565 de 2016. Los compromisos no deben ser mayores a 5 ni menores a tres. Las Evidencias se deben registrar en el Formato 3 Portafolio, con la denominación de las Tablas de Retención Documental del Proceso y/o Dependencia según corresponda y registrando quién será el aportador de las mismas. Si la concertación de compromisos es para un funcionario en Período de Prueba, el Coordinador de Gestión de Talento Humano o el Secretario General, según corresponda, solicitará mediante Memorando al Evaluador concertar los compromisos en los siguientes formatos de la Comisión Nacional del Servicio Civil: FORMATO 11- EVALUACIÓN PERÍODO DE PRUEBA y FORMATO 3: EVIDENCIAS. Estos compromisos deben concertarse dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a la posesión en periodo de prueba del servidor público, y en este mismo término remitir copia a Gestión de Talento Humano para que repose en la historia laboral del servidor.
 

La concertación de compromisos laborales entre el Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Servicios de Salud y los Coordinadores de los puntos de atención diferentes a Bogotá se realizará a través de correo electrónico. Los documentos para firma se tramitarán vía mensajería. En caso de que no se efectúe la concertación de compromisos laborales para el periodo anual u ordinario dentro del plazo señalado, se tendrá en cuenta lo establecido en el Artículo 22 del Acuerdo 565 de 2016 de la Comisión Nacional del Servicio Civil. En caso de que no se efectúe la concertación de compromisos laborales para el periodo de prueba dentro del plazo señalado, se tendrá en cuenta lo establecido en el Artículo 31 del Acuerdo 565 de 2016 de la Comisión Nacional del Servicio Civil. Los compromisos laborales en periodo de prueba no serán mayores a tres (3), y cuatro (4) competencias comportamentales. El periodo de su evaluación será de seis (6) meses. A los empleados en periodo de prueba se les informará que no se tendrá en cuenta la evaluación de gestión por áreas o dependencias; por lo tanto, solo se evaluarán los compromisos laborales con un peso porcentual del 85% y las competencias comportamentales con un peso porcentual del 15%.
 

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Encargado Evaluación del Desempeño Laboral DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Recibe, revisa y registra en la base de datos de control de la Concertación y Evaluación del Desempeño Laboral los datos correspondientes y posteriormente entrega la misma para archivo en la historia laboral del empleado. PASA AL PROCEDIMIENTO APGTHGTHPT16 REGISTRO, CONFORMACIÓN, ORGANIZACIÓN, CUSTODIA Y GUARDA DE HISTORIAS LABORALES.
 

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Encargado Evaluación del Desempeño Laboral DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Remite dentro de los cinco días (05) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo para la entrega de la evaluación del desempeño, correo electrónico dirigido al Evaluador, Comisión Evaluadora y Evaluado, requiriendo la copia de las concertaciones que no hayan sido entregadas dentro del plazo establecido.
 

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Profesional Especializado Grado 16 de DIRECCIÓN GENERAL

Efectúa anualmente la Evaluación de Gestión por Áreas o Dependencias teniendo en cuenta los lineamientos definidos en el Acuerdo 565 de 2016 y en la resolución interna mediante la cual se adopta el sistema tipo de evaluación del desempeño de la Comisión Nacional del Servicio Civil y se fijan los parámetros para la evaluación del desempeño laboral; y los da a conocer a más tardar el día 30 de enero de cada vigencia a los líderes de los procesos, para su respectiva divulgación al interior de la dependencia y/o Grupo Interno de Trabajo e inclusión en la Calificación del periodo Anual u Ordinaria.
 

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SERVIDORES PÚBLICOS EVALUADORES

Efectúa seguimiento trimestral al desempeño laboral del evaluado dentro de los primeros quince (15) días hábiles del mes de Mayo para el trimestre Feb-Abril y primeros quince (15) días hábiles del mes de Noviembre para el trimestre Agos-Oct, verificando el avance de los compromisos laborales y el desarrollo de competencias comportamentales, con base en el avance de las metas establecidas para la dependencia o proceso. El aporte de las evidencias se hará de acuerdo con lo establecido en la concertación de compromisos. Para dicho seguimiento se tendrá en cuenta lo establecido en el Artículo 23 del Acuerdo 565 de 2016. Si al momento de realizar el seguimiento trimestral, se observa que existen aspectos a mejorar, será procedente suscribir un plan de mejoramiento basado en el seguimiento y verificación de las evidencias indagando las causas y planteando acciones de mejoramiento, para corregir prevenir y mejorar el desempeño, generando valor agregado a la entidad. Para ello se utilizará el FORMATO 7: PLAN DE MEJORAMIENTO, el cual se deberá concertar y enviar copia a Gestión de Talento Humano en las mismas fechas en que se debe enviar el seguimiento. A este Plan de Mejoramiento Individual se le efectuará seguimiento en las fechas en las que se efectúen las evaluaciones parciales semestrales y se enviará copia del mismo a Gestión de Talento Humano para archivo en la historia laboral del evaluado. El Seguimiento para la evaluación en Periodo de Prueba se efectuará cada dos meses dentro de los diez (10) primeros días hábiles siguientes al vencimiento del bimestre, en el FORMATO 3: EVIDENCIAS, teniendo en cuenta lo establecido en el Artículo 32 del Acuerdo 565 de 2016 y en caso de ser necesario se formulará dentro de este mismo plazo el Plan de Mejoramiento en el FORMATO 7: PLAN DE MEJORAMIENTO. De estos formatos debidamente firmados se enviará copia a Gestión de Talento Humano para archivo en la historia laboral del evaluado, a más tardar el día diez (10) hábil siguiente al vencimiento del bimestre.
 

El resultado de dicho seguimiento no genera calificación y quedará registrado en el FORMATO 3 EVIDENCIAS, el cual se deberá imprimir, firmar y enviar copia a Gestión de Talento Humano para archivo en la historia laboral del evaluado, a más tardar el día quince (15) hábil de los meses de Mayo y de Noviembre. El plazo para el seguimiento al Plan de Mejoramiento Individual en caso de ser suscrito será dentro de los primeros quince días hábiles del mes de agosto y del mes de febrero.
 

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SERVIDORES PUBLICOS EVALUADORES DE TODAS LAS DEPENDENCIAS Y/O PROCESOS.

Verifican el cumplimiento o el estado de avance de los compromisos laborales y el desarrollo de las competencias comportamentales y con base en el portafolio de evidencias y los resultados del seguimiento efectuado, califican el desempeño del funcionario, de acuerdo con las escalas de calificación establecidas en el Acuerdo 565 de 2016 para cada uno de los componentes de la Evaluación del Desempeño Laboral, según corresponda: Compromisos Laborales, Competencias Comportamentales y Evaluación de Gestión por Áreas o Dependencias. Para la Calificación de un funcionario en Periodo de Prueba, se tendrá en cuenta lo establecido en los Artículos 34 y 35 del Acuerdo No. 565 de 2016. Para la Calificación de los funcionarios de Carrera Administrativa, de Libre Nombramiento y Remoción diferentes a los de Gerencia Pública y para los del Nivel Asesor, se tendrá en cuenta lo establecido en los Artículos 25 y 26, del Acuerdo No. 565 de 2016. Cuando se presente alguna de las situaciones señaladas en el numeral 2, del Artículo 25 del Acuerdo 565 de 2016, deberá surtirse el seguimiento y evaluación del desempeño produciéndose una evaluación parcial eventual. Estas evaluaciones parciales eventuales deberán realizarse dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha en que se produzca la situación que las origine, con excepción de la ocasionada por cambio de evaluador, que deberá realizarse antes del retiro de éste. Estas evaluaciones parciales eventuales procederán siempre y cuando hayan transcurrido más de treinta (30) días calendario a partir de la última evaluación realizada. Los períodos inferiores a este lapso, antes de finalizado el primer periodo parcial semestral, serán calificados conjuntamente con el periodo siguiente. Las evaluaciones parciales semestrales se producirán dentro de los quince días hábiles siguientes al vencimiento de los periodos a evaluar: Primer semestre: De 01 de febrero al 31 de Julio. Segundo semestre: De 01 de agosto al 31 de enero. Para la Evaluación Extraordinaria se tendrá en cuenta lo señalado en el Artículo 27 del Acuerdo 565 de 2016. Si el período de Evaluación es inferior a un año, (situación que se puede dar en razón a: renuncia, pensión, licencias mayores a un mes, licencias de maternidad, entre otras…), la evaluación definitiva deberá efectuarse o consolidarse según corresponda, en el Formato: FORMATO 10 EVALUACIÓN INFERIOR A UN (1) AÑO. Una vez realizada la calificación del periodo correspondiente, el empleado podrá acceder al nivel sobresaliente si su evaluación definitiva se encuentra ubicada en un rango igual o mayor a 95%, y de esa manera obtener el resultado definitivo de la Evaluación del Desempeño laboral. Si como resultado de la evaluación definitiva correspondiente al periodo anual u ordinario, la calificación se ubica en el nivel satisfactorio (mayor a 65% y menor a 80%), el empleado público deberá suscribir plan de mejoramiento para iniciar el periodo de evaluación siguiente, es decir, que el plan de mejoramiento se constituirá en insumo para la Fase I del periodo de evaluación siguiente.
 

Para la EVALUACIÓN PERÍODO ANUAL U ORDINARIO, se tendrán en cuenta los Componentes de la Evaluación establecidos en el literal b) del Artículo 26 del Acuerdo 565 de 2016.: a) Compromisos Laborales 80%; Competencias Comportamentales 10%; Evaluación de Gestión por Áreas o Dependencias 10% (realizada por el Jefe de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces, a más tardar el 30 de enero de cada vigencia, y será el insumo para calificar este componente por parte del evaluador para la evaluación definitiva). La Evaluación Anual y Ordinaria deberá producirse dentro de los quince (15) primeros días hábiles del mes de febrero de cada vigencia.
 

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SERVIDORES PUBLICOS EVALUADORES DE TODAS LAS DEPENDENCIAS Y/O PROCESOS.

Comunica o notifica al evaluado, los resultados de la evaluación del desempeño laboral, teniendo en cuenta lo establecido en el Artículo 45 del Acuerdo 565 de 2016 expedido por la Comisión Nacional del Servicio Civil. Para efectos de Recursos en la Evaluación del Desempeño Laboral, se tendrá en cuenta lo establecido en los Artículos 46 y 47 del Acuerdo 565 de 2016 y para efectos del trámite y decisión de los recursos se aplicará lo dispuesto en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo Ley 1437 de 2011.
 

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SERVIDORES PÚBLICOS EVALUADORES y EVALUADOS DE TODAS LAS DEPENDENCIAS Y/O PROCESOS.

Concertan Plan de Mejoramiento, para los empleados que hayan obtenido como resultado de la evaluación definitiva correspondiente al periodo anual u ordinario, una calificación que se ubique en el nivel satisfactorio (mayor a 65% y menor a 80%); utilizando para ello, el FORMATO 7: PLAN DE MEJORAMIENTO. Este Plan de Mejoramiento deberá suscribirse entre el evaluado y evaluador, y hará parte del respectivo seguimiento o evaluación, así: Seguimiento trimestral Seguimiento bimensual (periodo de prueba) Evaluaciones Extraordinarias Evaluaciones Parciales Eventuales Evaluaciones Parciales Semestrales Evaluación Período Anual U Ordinario Evaluación Inferior a un año Para el servidor que haya obtenido calificación No Satisfactoria (Menor o igual a 65%), se aplicará lo establecido en los Artículos 44 del Acuerdo 565 de 2016.
 

Una vez suscrito el plan de mejoramiento, se debe efectuar seguimiento al mismo en la siguiente evaluación o seguimiento bimensual o trimestral, registrando los logros o avances en la casilla observaciones del Formato 7: PLAN DE MEJORAMIENTO
 

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SERVIDORES PÚBLICOS EVALUADORES DE TODAS LAS DEPENDENCIAS Y/O PROCESOS.

Entrega al proceso Gestión de Talento Humano, fotocopia de las evaluaciones del desempeño laboral y del plan de mejoramiento en caso de que aplique, dentro del mismo término establecido para la realización de cada una de ellas, según corresponda.
 

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Encargado Evaluación del Desempeño Laboral DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Envía dentro de los cinco días (05) hábiles siguientes al vencimiento de la entrega de la evaluación del desempeño y del plan de mejoramiento individual, correo electrónico dirigido al Evaluador, Comisión Evaluadora y Evaluado, requiriendo la copia de las evaluaciones o del plan de mejoramiento que no hayan sido entregadas dentro del plazo establecido.
 

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Encargado Evaluación del Desempeño Laboral DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Registra en la base de datos de Excel denominada: CONSOLIDADO EVALUACIÓN DESEMPEÑO LABORAL, los resultados de la Evaluación del Desempeño con base en las fotocopias radicadas en el proceso, para llevar el control de la información y luego las pasa para archivo en la historia laboral de cada servidor. Si la Evaluación corresponde a un servidor en periodo de prueba, pasa al procedimiento APGTHGTHPT07 VINCULACION DE PERSONAL.
 

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Encargado Evaluación del Desempeño Laboral Del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Elabora a más tardar el (25) de abril de cada vigencia, para presentar al Director General, el informe consolidando los resultados obtenidos en el proceso de Evaluación del Desempeño Laboral, que contengan análisis cuantitativo y cualitativo que permitan establecer el Plan de Estímulos e Incentivos, así como detectar las fortalezas y debilidades para que sean tenidas en cuenta en el Plan Institucional de Capacitación y en el Plan de Bienestar de la Entidad, de tal manera que contribuyan en la toma de decisiones estratégicas para la mejora en la prestación de los servicios a cargo de la Entidad.
 

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Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Revisa el Informe consolidado de los resultados obtenidos en el proceso de Evaluación del Desempeño Laboral, efectúa los aportes que considere necesarios, lo firma y solicita trámite de radicación y entrega en la Dirección General. La revisión y firma de dicho informe debe efectuarse antes del 30 de abril de cada vigencia. Copia de dicho informe debe ser remitido a la Comisión de Personal.
 

(22)

Encargado Evaluación del Desempeño Laboral Del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Elabora memorando remitiendo al Director General, el Informe consolidado de los resultados obtenidos en el proceso de Evaluación del Desempeño Laboral.
 

(23)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Revisa y firma el memorando remitiendo al Director General, para entrega del Informe consolidado de los resultados obtenidos en el proceso de Evaluación del Desempeño Laboral.
 

(24)

Secretaria GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTÓN DE TALENTO HUMANO

Tramita el memorando remisorio al Director General, del Informe consolidando los resultados obtenidos en el proceso de Evaluación del Desempeño Laboral. El plazo máximo para entregar el informe en la Dirección General, es el 30 de abril de cada vigencia.
 

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Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Selecciona a los mejores empleados de carrera y de libre nombramiento y remoción, con base en el puntaje obtenido en la evaluación anual del desempeño laboral, y en los parámetros y procedimiento establecido para ello, en el Plan Institucional de Incentivos de cada vigencia.
 

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Encargado Evaluación del Desempeño Laboral Y

Elaboran y presentan para visto bueno del Director General, informe consolidado de la verificación adelantada para la selección de los mejores empleados de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción, así como también la lista de los empleados que tendrían derecho a la asignación de los incentivos, de igual manera informará los nombres de los funcionarios que alcanzaron el nivel Sobresaliente pero no fueron seleccionados con los Mejores Empleados. A dicho informe adjuntará los formatos con el resultado de la verificación.
 

Este informe se elabora y presenta al Director General, a más tardar el día 15 de julio de cada vigencia.
 

(27)

Director General de DIRECCIÓN GENERAL

Revisa y da el visto bueno al informe consolidado de la verificación adelantada para la selección de los mejores empleados de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción y solicita sea devuelto al proceso Gestión de Talento Humano, para los trámites administrativos a que haya lugar.
 

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Encargado Evaluación del Desempeño Laboral y Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Citan a más tardar el día veinte (20) hábil del mes de agosto de cada vigencia a los funcionarios que fueron elegidos como mejores empleados de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción y a los funcionarios que alcanzaron el nivel sobresaliente pero no fueron elegidos como los mejores, para que seleccionen el incentivo de su preferencia de acuerdo con lo establecido en el Plan Institucional de Incentivos, y consigna en acta – FORMATO APGDOSGEFO01 el resultado de dicha escogencia, la cual será firmada por cada uno de ellos. PASA A LOS PROCEDIMIENTOS: APGRFSFIPT07 EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y APAJUOAJPT16 ELABORACION DE ESTUDIO PREVIO.
 

(29)

Encargado Evaluación del Desempeño Laboral del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

VIENE DEL PROCEDIMIENTO APGRFSFIPT07 EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Proyecta dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal, los actos administrativos por medio de los cuales se proclama y reconocen incentivos al mejor empleado de la entidad, a los mejores empleados por nivel jerárquico y al mejor empleado de libre nombramiento y remoción y se hace un reconocimiento público a los empleados de la entidad, que alcanzaron el nivel sobresaliente en la evaluación del desempeño laboral para el respectivo periodo y los entrega para revisión del responsable del Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano. Para la proyección de estos administrativos se tendrá en cuenta el informe consolidado de la verificación adelantada para la selección de los mejores empleados de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción con el visto bueno del Director General, y el Acta de elección de los incentivos por parte de los mismos.
 

(30)

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Recibe y firma en constancia de revisó, los actos administrativos por medio de los cuales se proclama y reconocen incentivos al mejor empleado de la entidad, a los mejores empleados por nivel jerárquico y al mejor empleado de libre nombramiento y remoción y se hace un reconocimiento público a los empleados de la entidad, que alcanzaron el nivel sobresaliente en la evaluación del desempeño laboral para el respectivo periodo y los entrega en la Secretaría General para revisión y firma del Secretario General.
 

(31)

Secretario General De SECRETARÍA GENERAL

Recibe y firma en constancia de revisó, los actos administrativos por medio de los cuales se proclama y reconocen incentivos al mejor empleado de la entidad, a los mejores empleados por nivel jerárquico y al mejor empleado de libre nombramiento y remoción y se hace un reconocimiento público a los empleados de la entidad, que alcanzaron el nivel sobresaliente en la evaluación del desempeño laboral para el respectivo periodo y solicita su devolución al Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano.
 

(32)

Secretaria del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Entrega en la Dirección General, los actos administrativos por medio de los cuales se proclama y reconocen incentivos al mejor empleado de la entidad, a los mejores empleados por nivel jerárquico y al mejor empleado de libre nombramiento y remoción y se hace un reconocimiento público a los empleados de la entidad, que alcanzaron el nivel sobresaliente en la evaluación del desempeño laboral para el respectivo, para revisión y firma del Director General.
 

(33)

Director General de DIRECCIÓN GENERAL

Recibe, revisa y firma los actos administrativos por medio de los cuales se proclama y reconocen incentivos al mejor empleado de la entidad, a los mejores empleados por nivel jerárquico y al mejor empleado de libre nombramiento y remoción y se hace un reconocimiento público a los empleados de la entidad, que alcanzaron el nivel sobresaliente en la evaluación del desempeño laboral para el respectivo periodo y envía a Secretaría General para radicación, numeración y notificación. Pasa al procedimiento APGDOSGEPT07 NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA.
 

(34)

Encargado Evaluación del Desempeño Laboral del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Viene del procedimiento APGDOSGEPT07 NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA. Elabora acto administrativo mediante el cual se reconoce y ordena pagar gastos por el rubro Servicios para Estímulos, y adelanta los trámites requeridos para la revisión y firma del mismo y solicita a través de correo electrónico a la Subdirección Financiera, la creación del Tercero para el giro de los recursos. PASA AL PROCEDIMIENTO APGRFGCOPT06 CREACIÓN DE TERCEROS Y/O CUENTAS BANCARIAS. Este acto administrativo se elabora únicamente para los funcionarios que hayan elegido el incentivo pecuniario de educación para él o para alguno de sus beneficiarios; para lo cual, previamente deben haber presentado al Grupo Interno de Trabajo Gestión de Talento Humano, los documentos requeridos para el trámite de desembolso, lo cuales se encuentran señalados en el Plan Institucional de Incentivos de la vigencia.
 

(35)

Encargado Evaluación del Desempeño Laboral del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

VIENE DEL PROCEDIMIENTO APGRFGCOPT06 CREACIÓN DE TERCEROS Y/O CUENTAS BANCARIAS. Elabora comunicación dirigida a la Subdirección Financiera, solicitando la expedición del Registro Presupuestal con base en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedido; para lo cual anexa: La primera copia de la Resolución mediante la cual se reconoce y ordena pagar gastos por el rubro Servicios para Estímulos, el original del CDP y los documentos legales de la entidad educativa a la cual se le van a girar los recursos. Pasa a los procedimientos APGRFSFIPT08 EXPEDICIÓN DE REGISTRO PRESUPUESTAL y APGRFGCOPT01 CAUSACIÓN DE PASIVO.
 

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Encargado Evaluación del Desempeño Laboral del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Solicita la publicación en las carteleras de la Entidad y en la página intranet de la Entidad, de los actos administrativos por medio de los cuales se proclama y reconocen incentivos al mejor empleado de la entidad, a los mejores empleados por nivel jerárquico y al mejor empleado de libre nombramiento y remoción y se hace un reconocimiento público a los empleados de la entidad, que alcanzaron el nivel sobresaliente en la evaluación del desempeño laboral para el respectivo periodo. De igual manera, solicita archivar una fotocopia del acto administrativo en la historia laboral de cada empleado. PASA A LOS PROCEDIMIENTOS APGTHGTHPT16 REGISTRO, CONFORMACIÓN, ORGANIZACIÓN, CUSTODIA Y GUARDA DE HISTORIAS LABORALES y APGTSOPSPT01 PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN MEDIOS ELECTRONICOS (PAGINA WEB INTRANET).
 

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Coordinador GIT Gestión de Talento Humano del GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Coordina la logística y el desarrollo del acto público de proclamación de los mejores empleados de carrera y de libre nombramiento y remoción seleccionados para la respectiva vigencia. El plazo máximo para la selección, proclamación y entrega de los incentivos pecuniarios y no pecuniarios a los mejores empleados será el (30) de noviembre de cada año.