ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIÓN ACTIVOS FIJOS

VERSION: 2.0

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Encargado de los Activos Fijos del GIT Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos

VIENE DEL PROCEDIMIENTO BOLETIN DIARIO DE ALMACEN APGSAGADPT01. Recibe mensual la carpeta Boletín Diario de Almacén, revisa los conceptos registrados en los Informes de Salida de Materiales, determina cuales bienes allí relacionados corresponden Activos Fijos teniendo en cuenta los parámetros establecidos en el Instructivo para el reconocimiento y revelación contable de los activos de menor cuantía en el periodo de cada año.
 

Activos fijos pueden ser tangibles o intangibles. Los Conceptos son los siguientes: Computadores, Impresoras, Mobiliario y Enseres, Fotocopiadoras, Plantas, vehículos entre otros.
 

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Encargado de los Activos Fijos del GIT Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos

Una vez establecidos cuales son los activos fijos alimenta la base de datos de activos fijos.
 

La Base de Datos es en Excel
 

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Encargado de los Activos Fijos del GIT Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos

Imprime el listado de la base de datos por clase de activos fijos a los diez (10) primeros días calendario del trimestre vencido, lo entrega al Encargado del Manejo de Almacén del GIT de Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos para archivar en la carpeta Informe Cierre de Inventario Trimestral teniendo en cuenta la tabla de retención documental.
 

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Encargado del Manejo de Almacén del GIT Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos

Recibe listado de la base de datos por clase de activos fijos y lo archiva en la carpeta Informe Cierre de Inventario Trimestral teniendo en cuenta la tabla de retención documental y la envía mediante memorando al proceso Gestión Recursos Financieros – Contabilidad. PASA AL PROCEDIMIENTO COMPROBANTE DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES DE ACTIVOS FIJOS APGRFGCOPT10.