ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO DE VEHICULOS Y PLANTA ELECTRICA

VERSION: 2.0

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CONDUCTOR MECANICO Y/O TECNICO I DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Efectúa la revisión general del vehículo y/o Planta eléctrica con base en FORMATO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE VEHICULOS (APGSAGADFO06), FORMATO DE MANTENIMIENTO PLANTA ELECTRICA (APGSAGADFO16), FORMATO DE CONTROL DE ENCENDIDO Y CONSUMO DE COMBUSTIBLE PLANTA ELECTRICA ( APGSAGADFO15 ). Solicita al Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos, ordenar el chequeo ó mantenimiento al vehículo o planta eléctrica, mediante diligenciamiento del FORMATO DE SOLICITUD DE MANTENIMIENTOS (APGSADADFO10)
 

(2)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Recibe la solicitud de mantenimiento preventivo y/o correctivo, por parte del Conductor mecánico y/o técnico. Solicita la prestación del servicio a los respectivos técnicos y supervisa su cumplimiento.
 

(3)

CONDUCTOR MECANICO Y/O TECNICO I DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Lleva el vehículo al taller, informa sobre las fallas ó averías que tiene el vehículo al mecánico asignado, Elabora y firma conjuntamente con el mecánico el inventario del vehículo y del estado en el que ingresa al taller, recibe el desprendible de la orden de servicio expedida por el taller en la que certifica que el vehículo ingresó a mantenimiento. En el caso de la planta eléctrica, el Técnico I de la Coordinación del Grupo Interno de Trabajo Gestión, Bienes, y Servicios Administrativos, acompaña a la persona delegada por el soporte técnico, a realizar la inspección, los mantenimientos preventivos y corrección de fallas.
 

(4)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Supervisa que las tareas se hayan cumplido, de acuerdo a la información entregada por los técnicos, y funcionarios de la Entidad encargados de los vehículos y la planta eléctrica. Revisa la factura y la coteja con el informe verbal del conductor y la rechaza o la acepta dándole trámite para pago. Pasa al procedimiento CAUSACIÓN DE PASIVOS.