ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO Y REPARACIONES MENORES DEL EDIFICIO

VERSION: 2.0

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DIRECTOR GENERAL, SECRETARIO GENERAL, SUBDIRECTORES, JEFES OFICINAS ASESORAS Y GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO.

Solicitan mantenimientos o reparaciones menores, mediante FORMATO DE SOLICITUD DE MANTENIMIENTO (APGSADADFO10), en medio físico.
 

(2)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Recibe la solicitud de mantenimiento y/o reparación, mediante FORMATO DE SOLICITUD DE MANTENIMIENTO (APGSADADFO10). Se desplaza al lugar en el cual deba realizar la reparación, determina los materiales necesarios para la reparación. Realiza la programación de mantenimiento de las instalaciones físicas, eléctricas, hidráulicas y de comunicaciones y programa el recurso humano, materiales, elementos y su suministro. Ordena la prestación del servicio a los Auxiliares Administrativos y Técnico I del Grupo Interno de Trabajo Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos y supervisa su cumplimiento. .
 

(3)

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y/O TECNICO I DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Recibe las instrucciones necesarias para realizar las labores correspondientes a mantenimiento o reparaciones menores que se presenten para los bienes del FPS. Verifica en la bodega la existencia de los materiales necesarios para ejecutar la labor de mantenimiento o reparación del bien. Si hay existencias de los materiales necesarios para la reparación, solicita al Auxiliar Administrativo del Grupo Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos, encargado del Almacén dichos elementos. En caso de que no haya existencias de los materiales necesarios. Pasa al Procedimiento ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS POR CAJA MENOR. Se desplaza al lugar para realizar la reparación.
 

(4)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Revisa el resultado de la reparación o mantenimiento del bien del FPS, verificando que haya cumplido con los requerimientos dados.