ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE MODIFICACIÓN AL PRESUPUESTO DE LA ENTIDAD

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(1)

Secretaria / Subdirección Financiera

Recibe de los diferentes procesos o dependencias de la entidad la solicitud de traslado presupuestal:
 

EN CASO DE SOLICITUD DE TRASLADO PRESUPUESTAL INTERNO QUE AFECTA LA RESOLUCIÓN DE DESAGREGACIÓN DEL PRESUPUESTO, SU TRÁMITE PASA A LA ACTIVIDAD No.2 EN CASO DE SOLICITUD DE CONSECUCIÓN DE RECURSOS QUE AFECTA EL DECRETO DE LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO, SU TRÁMITE PASA A LA ACTIVIDAD No. 6
 

(2)

Encargado de modificaciones presupuestales / Subdirección Financiera

Analiza en la solicitud si la modificación presupuestal afecta la Resolución de Desagregación del Presupuesto de la Entidad; y verifica que exista apropiación disponible libre de afectación presupuestal en los rubros que se pretenden trasladar recursos. Si NO hay apropiación disponible libre de afectación presupuestal devuelve la solicitud al proceso o dependencia solicitante mediante Sistema de Gestión Documental, para su correspondiente revisión.
 

(3)

Encargado de modificaciones presupuestales / Subdirección Financiera

Proyecta y revisa la Resolución de traslado de recursos y expide el(los) correspondiente(s) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal según sea el caso, para amparar los recursos presupuestales (máximo en tres días hábiles). Pasa la resolución de traslado de recursos y el(los) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal según sea el caso al Subdirector Financiero para su correspondiente revisión y firma.
 

(4)

Subdirector Financiero/ Subdirección Financiera

Recibe el proyecto de Resolución de traslado de recursos y el(los) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal según sea el caso, revisa que coincida la información registrada en los mismos con la solicitud de traslado presupuestal interno. Una vez revisados estos documentos procede a su aprobación y firma
 

(5)

Secretaria / Subdirección Financiera

Recibe del Subdirector Financiero el Proyecto de Resolución de Traslado de Recursos y el(los) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal según sea el caso. PASA AL PROCEDIMIENTO APGRFSFIPT13 ACUERDOS-TRASLADOS PRESUPUESTALES
 

(6)

Encargado de modificaciones presupuestales / Subdirección Financiera

Verifica en la solicitud de consecución de recursos si la modificación presupuestal afecta el Decreto de Liquidación de Presupuesto de la Entidad; así mismo analiza si hay apropiación disponible libre de afectación presupuestal en los rubros que son factibles de contracreditar. Si NO hay apropiación disponible libre de afectación presupuestal devuelve la solicitud al proceso o dependencia solicitante mediante Sistema de Gestión Documental, para su correspondiente revisión
 

(7)

Encargado de modificaciones presupuestales / Subdirección Financiera

Realiza la justificación para la elaboración del Proyecto de Acuerdo Presupuestal, teniendo en cuenta las solicitudes recibidas de consecución de recursos para la presentación al Director General; expide el(los) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal de modificación presupuestal según sea el caso, en el Sistema Financiero (máximo en tres (3) días hábiles). Pasa el Proyecto de Acuerdo Presupuestal y el(los) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal según sea el caso al Subdirector Financiero para su correspondiente revisión.
 

(8)

Subdirector Financiero/ Subdirección Financiera

Recibe el Proyecto de Acuerdo Presupuestal y el(los) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal según sea el caso, revisa que coincida la información registrada en los mismos con la solicitud de consecución de recursos. Una vez revisados estos documentos los firma; entrega los documentos en mención a la Secretaria de la Subdirección Financiera.
 

(9)

Secretaria / Subdirección Financiera

Recibe el Proyecto de Acuerdo Presupuestal y el(los) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal según sea el caso. PASA AL PROCEDIMIENTO APGRFSFIPT13 ACUERDOS-TRASLADOS PRESUPUESTALES