ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CREACION DE TERCEROS Y CUENTAS BANCARIAS

VERSION: 2.0

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Encargado de Creación de Terceros y cuentas bancarias/ Subdirección financiera

Recibe solicitud de Creación de Terceros y/o cuenta bancaria en el Sistema Financiero por parte de los diferentes procesos o dependencias, mediante correo electrónico, con los documentos soportes en archivos adjuntos. Para corroborar la veracidad de la información son necesarios los soportes en medios magnéticos como archivos adjuntos.
 

Si corresponde a creación de terceros de la Coordinación del Grupo Interno de Trabajo de Tesorería, en cumplimiento del decreto 4023/2011 o elaboración de actas de anulación, su trámite pasa a la actividad No. 5
 

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Encargado de Creación de Terceros y cuentas bancarias/ Subdirección financiera

Verifica que los documentos soportes en archivos adjuntos para la solicitud de Creación de Terceros sean: Copia de Cédula de Ciudadanía o NUIP si es persona natural, si es persona jurídica copia de NIT. Los datos que se requieren son: Dirección, Ciudad y Teléfono. Para las solicitudes de creación de cuenta bancaria se requiere la certificación bancaria. (No mayor a 30 días de expedición)
 

Cuando NO se encuentran los documentos completos con los datos requeridos, devuelve al proceso o dependencia solicitante mediante correo electrónico la solicitud de creación de terceros y/o cuentas bancarias hasta que sea reenviada documentación requerida.
 

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Encargado de Creación de Terceros y cuentas bancarias/ Subdirección financiera

Registra en el Sistema de Información Financiera los datos del tercero y/o certificación bancaria requeridos por el proceso o dependencia solicitante (Máximo en dos días hábiles a partir de la solicitud.)
 

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Encargado de Creación de Terceros y cuentas bancarias/ Subdirección financiera

Envía correo electrónico al proceso o dependencia solicitante sobre el resultado de la solicitud de creación de terceros. En caso de creación de cuenta bancaria envía correo electrónico al proceso o dependencia solicitante, con copia a la coordinación del Grupo Interno de Trabajo de contabilidad de la creación exitosa de la cuenta o cuentas bancarias según el caso para su respectiva verificación en el Sistema Financiero.
 

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Encargado de Creación de Terceros y cuentas bancarias/ Subdirección financiera

Recibe solicitud de creación de Terceros en Sistema Financiero del Grupo Interno de Trabajo de Tesorería, mediante correo electrónico. Los datos requeridos en la solicitud son: NIT o Cédula de Ciudadanía, Empresa o Nombre, Dirección, Ciudad y Teléfono.
 

Cuando NO se encuentran los datos requeridos, devuelve al Grupo Interno de Trabajo de Tesorería, mediante correo electrónico la solicitud de creación de terceros hasta que sean reenviados los datos requeridos.
 

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Encargado de Creación de Terceros y cuentas bancarias/ Subdirección financiera

Registra en el Sistema de Información Financiera los datos del (los) tercero (s) requeridos por el Grupo Interno de Trabajo de Tesorería. (Esta actividad se realiza el mismo día de la solicitud de creación de terceros cuando no hay novedad con los datos suministrados)
 

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Encargado de Creación de Terceros y cuentas bancarias/ Subdirección financiera

Envía correo electrónico a la Coordinación del Grupo Interno de Trabajo de Tesorería de la creación exitosa de terceros para su respectiva validación en el Sistema Financiero.