ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA

VERSION: 2.0

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(1)

funcionario del GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Presenta al Coordinador de Tesorería el formato de revisión de saldos contables con los saldos a sanear en el formato de solicitud del valor a sanear con sus respectivos soportes.
 

La presentación de saldos se realizará de forma trimestral dentro de los cinco días hábiles siguientes al trimestre o extraordinariamente cuando las circunstancias lo requieran por convocatoria del presidente del Comité Técnico.
 

(2)

Secretario del COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA

Coordina los requerimientos logísticos para la reunión del Comité y define los temas a tratar en la reunión según los requerimientos de las coordinaciones de tesorería, contabilidad o subdirección financiera.
 

Sostenibilidad Financiera del FPS, recomendando la depuración de los valores contables a que haya lugar y propone su descargue o reclasificación en los estados financieros de la entidad según el caso.
 

(3)

Secretario del COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA

Envía correo de convocatoria a los integrantes del Comité Técnico de Sostenibilidad Financiera, anexando el orden del día y con tres (3) días de anticipación.
 

(4)

Secretario del COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA

Verifica quórum, da lectura al orden del día e inicia el desarrollo del Comité.
 

Los invitados asisten con derecho a voz pero sin voto.
 

(5)

Secretario General de SECRETARIA GENERAL

Asiste con derecho a voz y voto, y participa activamente, como Presidente del Comité, en el lugar, fecha y hora comunicada en el Oficio de convocatoria al Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno.
 

(6)

Subdirector Financiero, Coordinador GIT de Bienes, Compras y Servicios Administrativos, Coordinador de GIT de Contabilidad, Profesional de presupuesto Coordinador de afiliaciones y compensación, Funcionario encargado de liquidación de cartera.

Asisten con derecho a voz y voto y participan activamente como integrantes, en el lugar, fecha y hora consignada en la comunicación de convocatoria al Comité
 

(7)

Jefe de OFICINA ASESORA JURIDICA

El Jefe de la Oficina Jurídica asiste como invitado a todas las reuniones con voz pero sin voto.
 

(8)

Miembros de Comité de Sostenibilidad Financiera

Estudia y evalúa los saldos contables que presente el área contable a través de la Secretaría técnica del Comité. Recomienda al Director General del FPS las políticas, directrices y procedimientos para adelantar el proceso de depuración y sostenibilidad del sistema d e contabilidad pública, que deberán adelantar los funcionarios al interior de la entidad en aplicabilidad de la Resolución 1744 del 27 agosto de 2007
 

(9)

Miembros de Comité de Sostenibilidad Financiera

Estudian y evalúan los saldos fichas técnicas sobre sostenibilidad financiera que presente el área contable y deciden las directrices y procedimientos para adelantar el proceso de depuración y sostenibilidad, según el caso.
 

(10)

Secretario del COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA

Elabora, numera el Acta del Comité Técnico de Sostenibilidad Financiera y la presenta dentro de los tres días hábiles siguientes a la reunión, para aprobación y firma de cada uno de los integrantes
 

(11)

Secretario del COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA

Archiva y mantiene en custodia, las Actas del Comité de Sostenibilidad Financiera y los documentos soportes presentados.
 

(12)

Secretario del COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA

Elabora los informes de gestión del comité y de ejecución de sus decisiones, los cuales serán entregados al Director General y a los miembros del Comité.
 

Se realiza dentro de los 15 días hábiles siguientes a la terminación del semestre de cada año
 

(13)

Coordinador del GIT de CONTABILIDAD

Procede a efectuar los registros contables, de acuerdo a lo aprobado por el comité de sostenibilidad financiera, en caso de ser necesario.