ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ADICIONES Y/O REDUCCIONES DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y REGISTROS PRESUPUESTALES

VERSION: 6.0

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Secretaria / Subdirección Financiera

Recibe de los diferentes procesos que ejecutan el presupuesto de la entidad, memorando de solicitud de adición y/o reducción del Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal, con el visto bueno del Director General. SI ES REDUCCIÓN PRESUPUESTAL SU TRÁMITE PASA A LA ACTIVIDAD NO. 2 SI ES ADICIÓN PRESUPUESTAL SU TRÁMITE PASA A LA ACTIVIDAD NO. 4
 

La Oficina Asesora Jurídica es la única que puede realizar solicitud de reducción de Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal referentes a Contratación.
 

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Encargado adiciones y/o reducciones de Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal, / Subdirección Financiera

Verifica que la solicitud se encuentre debidamente justificada con los datos esenciales respectivos y que el valor solicitado corresponda a un monto menor o igual al del saldo registrado en el Sistema Financiero vigente Si NO cumple con los requisitos exigidos, se procederá a devolver la solicitud citada.
 

Datos esenciales en la solicitud de reducción: Fecha, Número de Certificado de Disponibilidad Presupuestal y/o Registro Presupuestal, Unidad presupuestal, valor, Rubro presupuestal y justificación de la causa de no utilización de los recursos asignados.
 

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Encargado adiciones y/o reducciones de Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal, / Subdirección Financiera

Ingresa al Sistema Financiero y registra los valores indicados en la solicitud para ser reintegrados al rubro presupuestal, A más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud.
 

Pasa a la actividad No. 6
 

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Encargado adiciones y/o reducciones de Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal, / Subdirección Financiera

Verifica que la solicitud se encuentre debidamente justificada con los datos esenciales respectivos y que el valor solicitado tenga apropiación disponible libre de afectación presupuestal. Si NO cumple con los requisitos exigidos, se procederá a devolver la solicitud citada.
 

Datos esenciales en la solicitud de adición: Fecha, Número de Certificado de Disponibilidad Presupuestal y/o Registro Presupuestal, Unidad presupuestal, valor, Rubro presupuestal y justificación de los recursos que se requieran adicionar.
 

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Encargado adiciones y/o reducciones de Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal, / Subdirección Financiera

Ingresa al Sistema Financiero y modifica el Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal respectivo, de acuerdo a la solicitud recibida para efectuar la correspondiente adición presupuestal.
 

(6)

Secretaria / Subdirección Financiera

Archiva la copia de memorando de solicitud de ADICIÓN de Certificado de Disponibilidad Presupuestal y/o Registro Presupuestal con la copia del respectivo Certificado de Disponibilidad Presupuestal y/o Registro Presupuestal expedido, en la carpeta de la respectiva Tabla de Retención Documental a más tardar el tercer día hábil. En el caso de REDUCCIONES parciales de Certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registros Presupuestales se archiva la solicitud de reducción en la carpeta de la respectiva Tabla de Retención Documental del Proceso; y en el caso de reducciones totales de Certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registros Presupuestales se archiva la solicitud citada con el original del Certificado de Disponibilidad Presupuestal y/o Registro Presupuestal según sea el caso en la carpeta de la respectiva Tabla de Retención Documental del Proceso.