ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE REGISTRO PRESUPUESTAL

VERSION: 5.0

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Encargado de recibo y entrega de documentos / Subdirección Financiera

VIENE DEL PROCEDIMIENTO EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL APGRFSFIPT07. Recibe de los diferentes procesos memorandos de solicitud de expedición de Registro Presupuestal, con el correspondiente soporte que está amparando el gasto solicitado y debidamente amparado con el original del Certificado de Disponibilidad Presupuestal respectivo.
 

Para los pagos únicos como los servicios públicos, reembolsos de transporte, nóminas, aportes parafiscales, pago de impuestos y pago de intereses y auditorías procesos de compensación; se tramitan mediante una solicitud de Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal simultáneamente.
 

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Encargado de elaboración de Registro Presupuestal / Subdirección Financiera

Verifica que el memorando de solicitud de expedición de Registro Presupuestal, se encuentre amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal y debe contener los siguientes datos: Nombre del beneficiario y su respectiva identificación, datos de la cuenta bancaria, imputación presupuestal (Unidad o Subunidad ejecutora y rubro), concepto del pago, vigencia (actual o vigencias futuras), valor total, periodicidad y valor de cada pago si fuera el caso .Si el acto administrativo está amparado por vigencia actual y vigencias futuras, debe indicar la Unidad y Subunidad ejecutora y el valor correspondiente. En caso que el tercero y cuenta bancaria no se encuentren creados en el sistema financiero; PASA AL PROCEDIMIENTO CREACION TERCEROS Y CUENTAS BANCARIAS APGRFSFIPT17.
 

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Encargado de elaboración de Registro Presupuestal / Subdirección Financiera

Registra en el sistema financiero los datos requeridos para la elaboración del registro presupuestal (Máximo en dos días hábiles a partir de la solicitud) e imprime el compromiso presupuestal de gasto.
 

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Encargado de elaboración de Registro Presupuestal / Subdirección Financiera

Verifica que los datos contenidos en el compromiso presupuestal coincidan con el soporte que está amparando el gasto solicitado y da visto bueno.
 

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Subdirector Financiero/ Subdirección Financiera

Revisa que los datos contenidos en el compromiso presupuestal coincidan con el soporte que está amparando el gasto solicitado y firma en sentido de aprobación.
 

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Encargado de recibo y entrega de documentos / Subdirección Financiera

Entrega el original del Compromiso presupuestal de gasto al proceso que haya realizado la solicitud. Para los casos de pagos como: Auxilios funerarios, sentencias, bonos pensionales, cuotas partes pensionales, servicios públicos, impuestos, viáticos y gastos de viajes, reembolsos gastos de viaje, reembolso valoraciones médicas, nóminas, parafiscales, padres convencionales, constitución y/o reembolso caja menor, cuota de auditaje, comisiones bancarias y embargos judiciales PASA AL PROCEDIMIENTO APGRFGCOPT01 - CAUSACION DE PASIVOS. La copia del Registro Presupuestal con la solicitud de expedición de Registro Presupuestal, y la solicitud de expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal con la copia de los mismos según fuera el caso, se archiva en la carpeta de la respectiva Tabla de Retención Documental del Proceso.