ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO PAC MENSUALIZADO – RECURSOS NACION

VERSION: 2.0

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(1)

Coordinador Grupo Interno de TESORERIA

Elabora anualmente una proyección de los gastos mensuales asignando el PAC para la vigencia siguiente, mensualizada y discriminada por objeto de gasto, En coordinación con el Encargado de Presupuesto de Gestión de recursos Financieros Y de acuerdo al Presupuesto asignado a la entidad en la Ley General de Presupuesto Publico Para la vigencia siguiente. El mismo se envía por correo al grupo PAC del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
 

(2)

Encargado de Presupuesto de Subdirección Financiera

Analiza mensualmente las diferencias entre el valor mensual aprobado y los compromisos proyectados, para solicitar las modificaciones al PAC.
 

(3)

Encargado de Presupuesto de Subdirección Financiera

Registra en el Archivo de Modificaciones al PAC (Excel) formato único establecido por la el grupo PAC del Ministerio de Hacienda y Crédito público, las modificaciones al PAC inicial aprobado, imprime informe de Modificaciones al PAC del mes.
 

(4)

Encargado de Presupuesto de Subdirección Financiera

Registra en el sistema (SIIF I NACION), las solicitudes de modificación al PAC mensual en el modulo de PAC del aplicativo generando la modificación de anticipo o adición según corresponda la necesidad.
 

(5)

Encargado de Presupuesto de Subdirección Financiera

Imprime formato único debidamente diligenciado con los códigos de aprobación del sistema SIIF para las transacciones realizadas.
 

(6)

Coordinador Grupo Interno de TESORERIA

Firma el formato único de Modificaciones al PAC mensual asignado, debidamente diligenciado en el sistema SIIF I.
 

(7)

Subdirector Financiero de SUBDIRECCION FINANCIERA

Firma el formato único de Modificaciones al PAC MENSUAL, debidamente diligenciado en el sistema SIIF I.
 

(8)

Encargado de Presupuesto de Subdirección Financiera

Solicita al responsable en el área sistemas el escaneo del reporte para ser enviado posteriormente por correo electrónico al Grupo PAC, y al correo de atención al usuario del Ministerio de Hacienda Y Crédito Público.
 

(9)

WEB MASTER Oficina de Planeación y Sistemas

Escanea formato de Modificaciones al PAC mensual asignado y envía mediante mensaje de correo interno al encargado de presupuesto de la Gestión de Recursos Financieros.
 

(10)

Encargado de Presupuesto de Subdirección Financiera

Envía por correo electrónico la solicitud de modificaciones al PAC mensual asignado a los correos electrónicos atencióncliente@minhacienda.gov.co y pac@minhacienda.gov.co en cumplimiento de la circular externa 07 de febrero de 2009 emitida por el Subdirector Operativo de la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional.
 

(11)

Secretaria de Subdirección Financierade SUBDIRECCION FINANCIERA

Archiva solicitud de modificaciones al PAC mensual asignado en la carpeta de PAC de la vigencia.