ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO COMITÉ DE INVERSIONES

VERSION: 3.0

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(1)

Secretario Técnico del Comité / COMITÉ DE INVERSIONES

Convoca con un día de antelación y/o de acuerdo con la instrucción del presidente del comité, mediante mensaje de correo electrónico a los integrantes del Comité de inversiones e invitados y Coordina los requerimientos logísticos para la reunión del Comité. Se envía el orden del día y documentos anexos que se requieran para la sesión
 

(2)

Integrantes del Comité de Inversiones / COMITÉ DE INVERSIONES

Reciben citación al Comité, asisten con derecho a voz y voto y participan del comité, en el lugar, fecha y hora consignada en el mensaje de correo electrónico.
 

Jefe de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces asiste con derecho a voz pero sin voto
 

(3)

Secretario Técnico del Comité / COMITÉ DE INVERSIONES

Verifica que haya Quórum de liberatorio y decisorio del 50% más uno, es decir con la participación de por lo menos dos (2) de los integrantes de los tres (3) que conforman el comité del comité Da lectura al Acta Anterior, la cual debe estar debidamente legalizada.
 

(4)

Integrantes del Comité de Inversiones

Estudian, analizan y emiten concepto sobre el tema objeto de la convocatoria.
 

(5)

Secretario Técnico del Comité / COMITÉ DE INVERSIONES

Elabora y legaliza el Acta debidamente diligenciada en el formato de actas APGDOSGEFO01, dentro de los 8 días hábiles siguientes a la finalización de la sesión. El Acta debe ser presentada debidamente legalizada en sesión del siguiente comité
 

(6)

Encargado del Archivo/ GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE TESORERÍA

Archiva de acuerdo a la Tabla de Retención Documental-TRD y mantiene en custodia las actas del Comité de Inversiones con sus respectivos anexos.