ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CERTIFICADO DE PAGOS DE PENSIONES

VERSION: 2.0

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Profesional 1 Grupo Interno de Trabajo de Tesorería

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO, CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL Recibe solicitud escrita, de la Coordinación Grupo Interno de Trabajo de Prestaciones Económicas, certificación de mesadas pendientes de pago de pensionados fallecidos. Verifica que el valor solicitado se encuentra en la cuenta de Acreedores Varios. Cuando no se encuentra los valores solicitados en el Cuenta de Acreedores Varios pasa a Procedimiento CONSTITUCION DE ACREEDORES VARIOS DIFERENTES CONCEPTOS. Entrega solicitud a la Secretaria Ejecutiva Grado 23 Pagador, Grupo Interno de Trabajo de Tesorería para la revisión de la solicitud.
 

Los pagos pendientes se generan por devoluciones por fecha límite de pago o por rechazos en los pagos realizados.
 

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Secretaria Ejecutiva Grado 23 Pagador, Grupo Interno de Trabajo de Tesorería

Revisa, en el sistema SAFIX base de datos de pensionados, los siguientes datos: fecha hasta cuando se encontraba en nómina, banco, forma de pago, retiro de nómina, valores pendientes de pago. Elabora certificación con destino al Grupo Interno de Trabajo de Prestaciones Económicas con los datos solicitados para el trámite correspondiente. Entrega al Profesional 1 Grupo Interno de Trabajo de Tesorería para su revisión y Vo.Bo.
 

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Profesional 1 Grupo Interno de Trabajo de Tesorería

Revisa el contenido de la certificación y coloca el Vo. Bo. que confirma la revisión de la información. Entrega al Coordinador del Grupo Interno de Trabajo de Tesorería la certificación y documentos soportes para su revisión y firma.
 

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Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Tesorería

Recibe, físicamente, el memorando con los documentos que soportan la certificación y revisa la información contenida en el mismo y firma. Entrega certificación firmada con los documentos soporte a la Secretaria Ejecutiva Pagador Grado 23 del Grupo Interno de Trabajo de Tesorería para su trámite respectivo.
 

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Secretaria Ejecutiva Grado 23 Pagador, Grupo Interno de Trabajo de Tesorería

Recibe del coordinador Grupo Interno de Trabajo de Tesorería la certificación y documentos soportes. Pasa al Procedimiento ENTREGA DE CORRESPONDENCIA A LA MANO.