ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CERTIFICADOS TRIBUTARIOS-PROVEEDORES

VERSION: 2.0

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Técnico GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

VIENE DEL PROCEDIMIENTO DE DECLARACIONES TRIBUTARIAS. Por medio del sistema financiero Safix se importa las cuentas contables en las cuales se registran los impuestos generados durante el periodo fiscal.
 

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Técnico GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Se elabora una base datos anual actualizada por proveedor junto con las respectivas retenciones practicadas de acuerdo a la actividad tributaria, Retención en la Fuente, IVA, ICA y TIMBRE según el caso.
 

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Técnico GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Se generan cada uno de los certificados en el formato correspondiente por medio del programa combinación de correspondencia teniendo en cuenta la base de datos de retenciones generada por el sistema Safix.
 

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Técnico GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Compara los certificados de retención en la fuente contra los libros auxiliares de cada cuenta. Entrega los certificados de retención en la fuente a Coordinadora de Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad.
 

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Coordinador GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Revisa los valores registrados en los certificados de retención en la fuente de los proveedores contra el sistema, y firma.
 

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Secretaria GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Envía los certificados de retención en la fuente a los proveedores por fax o correo según sea el caso. PASA AL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA ENVIADA EXTERNA MENSAJERO.
 

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Secretaria GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Archiva los certificados de retención en la fuente.