ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO INFORME MEDIOS MAGNETICOS-DIAN

VERSION: 2.0

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Técnico GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

VIENE DEL PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA EXTERNA. Recibe Circular expedida por la DIAN en la cual se reglamenta la rendición del Informe de Pagos a Terceros en cuanto a montos y cantidad de información de los terceros dependiendo del tipo de empresa.
 

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Técnico GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Identifica, en los auxiliares contables, los ítems que se deben incluir en el Informe de Pagos a Terceros por tener monto iguales o superiores al especificado por la DIAN. Verifica contra los auxiliares contables y el sistema la ejecución de los pagos, Nits, No. de facturas, así como las declaraciones de Retención en la fuente E IVA presentadas y canceladas a la DIAN.
 

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Técnico GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Digita en formato prediseñado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales la información correspondiente a los pagos a terceros. Se incluyen cuatro valores básicos: Rete fuente, Bruto pagado, IVA y Descuentos efectuados, imprime y saca copia en medio magnético.
 

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Técnico GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Diligencia en el sistema el formato prediseñado por la Dirección de Impuestos y aduanas Nacionales el Resumen de Informe de Pago a Terceros e imprime.
 

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Técnico GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Elabora Oficio de remisión del Informe de Pagos a Terceros y entrega, junto con el Informe a Coordinadora GIT Contabilidad.
 

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Coordinadora GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Revisa el Informe de Pagos a Terceros cotejando contra los auxiliares en el sistema y firma el Oficio de remisión.
 

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Secretaria GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Radica en el sistema de correspondencia ORFEO el Oficio de remisión del informe de pagos a terceros a la DIAN.
 

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Secretaria GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Archiva copia de recibido del Oficio de remisión, el informe de pagos a terceros y el Resumen de Informe de Pagos a Terceros dirigido a la DIAN.