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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CUOTAS DE AUDITAJE Y CONTRIBUCION


VERSION: 1.0

  CÓDIGO: APGRFGCOPT07   FECHA DE APROBACION: 20 - OCTUBRE - 2009

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Tipo de proceso:  AP    APOYO
Proceso:  APGRF    GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS
Procedimiento:  APGRFGCOPT07    CUOTAS DE AUDITAJE Y CONTRIBUCION
Acrividades Responsable del Procedimiento:
 
   COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD
 
Actividades Entorno Entorno Imprimir Imprimir
Actividades
No. Cargo Actividad Observaciones

(1)

Auxiliar Administrativo/ Coordinación Grupo Interno de trabajo de Contabilidad

Divide en 12 cuotas los valores aporte Nación y Recursos propios de la Ley de presupuesto de cada año del programa transferencias corrientes – cuota de Fiscalización y auditaje y contribución Superintendencia de Salud y se registra mensualmente mediante documento 16 Asuntos Varios así: un debito a la cuenta No. 512026 –“contribución a la superintendencia salud” y un crédito a la cuenta No. 244023- “contribuciones”.Un debito a la cuenta No. 512002 –“Cuota de fiscalización y auditaje” y un crédito a la cuenta No 244014
 


 

(2)

Técnico Administrativo / Coordinación del Grupo Interno de trabajo de Contabilidad

Recibe memorando emitido por el Director General de del Fondo de Pasivo Social y la Resolución emitida por la Contraloría General de la Nación registrando la obligación en el modulo Tesorería y presupuesto en el programa financiero Safix, mediante documento 06 Orden de Pago y PASA AL PROCEDIMIENTO “PAGO CUOTA DE AUDITAJE Y TASA A SUPERSALUD”
 


 

(3)

Auxiliar Administrativo / Coordinación Grupo Interno de trabajo de Contabilidad

Efectúa el cruce de la amortización mensual con el documento 02- Egresos, si hay diferencias realiza los ajustes respectivos en las mismas cuentas.
 


 

(4)

Auxiliar Administrativo / Coordinación de Grupo Interno de trabajo de Contabilidad

Realiza un traslado teniendo en cuenta el acto administrativo, debitando la cuenta No 244014 por valor aporte nación y un crédito la cuenta No. 472203
 


 

(5)

Auxiliar Administrativo de Coordinación de Grupo Interno de trabajo de Contabilidad y Encargado de Presupuesto de Subdirección Financiera

Efectúa cruce a 31 de diciembre de la partida sin situación de fondos con los registros contables y ejecución presupuestal.
 


 

REGISTROS
CódigoRegistroDependencia
NA/19Comprobante de diario – 16 asuntos varios y los documentos 02 Egresos y 06 Orden de pago del Sistema Financiero SafixCoordinador Grupo Interno de Trabajo – Contabilidad

 
PUNTOS DE CONTROL
Nº de actividadDescripcion del riesgoMétodo de controlFrecuenciaResponsable
APGRFGCOPT0703La Causación de las cuotas no sean iguales a las emitidas por las dos entidadesConfrontar el Acto Administrativo emitido por la Contraloría General de la Nación y la Liquidación Tasa Vigencia de la Supersalud frente a las amortizaciones mensuales realizadas con el documento 16 Asuntos Varios ó 06 Orden de Pago y 02 Egresos del Sistema Financiero Safix.AnualAuxiliar Administrativo- profesional encargado de presupuesto /Coordinación de Grupo Interno de trabajo de Contabilidad- Subdirección financiera
APGRFGCOPT0705La Causación de las cuotas no sean iguales a las emitidas por las dos entidadesConfrontar el Acto Administrativo emitido por la Contraloría General de la Nación y la Liquidación Tasa Vigencia de la Supersalud frente a las amortizaciones mensuales realizadas con el documento 16 Asuntos Varios ó 06 Orden de Pago y 02 Egresos del Sistema Financiero Safix.AnualAuxiliar Administrativo- profesional encargado de presupuesto /Coordinación de Grupo Interno de trabajo de Contabilidad- Subdirección financiera

 
CONTROL DE CAMBIOS
VersiónFecha y acto administrativo de aprobaciónCambioSolicitante
1.0Resolución 2956 - 20/10/2009 Documento NuevoLuz Fany Vaca Gutiérrez

 
CONTROL DE DOCUMENTOS
Elaboró: Ilba CorredorCargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVOFecha: 30/09/2009Firma:
Revisión metodológica: Luz Fany Vaca GutiérrezCargo: COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD Fecha: 10/10/2009Firma:
Revisión técnica: Carmen Emira Guzmán GuzmánCargo: JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMASFecha: 19/10/2009Firma:
Aprobó: Ernesto CarvajalCargo: SECRETARIO GENERALFecha: 20/10/2009Firma: