ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO RECONOCIMIENTO Y REVELACIÓN DE PROCESOS LABORALES

VERSION: 2.0

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Secretaria /Coordinación del Grupo Interno de trabajo de Contabilidad

VIENE DEL PROCEDIMIENTO DE TRAMITE DEMANDAS LABORALES Recibe las novedades de los procesos laborales, actualiza radica en el control de correspondencia recibida y las entrega al profesional 1 para verificación y actualización del estado de los procesos.
 

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Profesional I de Grupo Interno de trabajo de Contabilidad

Recibe las novedades de los procesos laborales verifica en el módulo de Contabilidad del programa financiero SAFIX, la existencia del Nit. En caso de que el Nit no esté constituido, solicita su creación. PASA AL PROCEDIMIENTO CREACIÓN DE TERCEROS. Si el tercero se encuentra creado en el programa financiero procede a realizar el registro correspondiente
 

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Profesional I de Grupo Interno de trabajo de Contabilidad

VIENE DEL PROCEDIMIENTO CREACIÓN DE TERCEROS. Recibe la notificación de creación del tercero y constituye en el programa financiero SAFIX, la responsabilidad contingente de los nuevos procesos con el registro de un Debito en la cuenta “Responsabilidades Contingentes” contra un crédito en la cuenta “Litigios y Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos”, por el valor reportado en las novedades, mediante Comprobante 16 Asuntos vario.
 

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Profesional I de Grupo Interno de trabajo de Contabilidad

Revisa en el resultado de la evaluación del riesgo y si el estado del proceso es favorable se procede a cancelar las respectivas cuentas de orden mediante el documento 15. Si el estado del proceso es desfavorable para la entidad, se procede a cancelar las respectivas cuentas de orden mediante el documento 15 y a su vez, mediante Comprobante 16 Asuntos Varios reconoce el pasivo estimado, con un Debito a la subcuenta 531401- y un crédito a la subcuenta 271005- Provisión para contingencias.
 

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Profesional I de Grupo Interno de trabajo de Contabilidad

Verifica en las sentencias condenatorias del informe de novedades de los procesos que el valor aprovisionado corresponda con el valor de la sentencia, teniendo en cuenta las siguientes situaciones: a) Si el valor liquidado es igual al pasivo estimado, registra un débito a la subcuenta 271005 y un crédito a la subcuenta 246002. b) Si el valor liquidado es mayor al pasivo estimado se debita la subcuenta 271005 y se acredita la subcuenta 246002 y La diferencia se reconocerse en la cuenta 580812-Otros Gastos. Ordinarios – Sentencias. c) Si el valor liquidado es menor al pasivo estimado se debita la subcuenta 271005 y se acredita la cuenta 246002, la diferencia debe reconocerse en la subcuenta 531401, constituida en el mismo período contable, de lo contrario, se registra como un ingreso extraordinario en la subcuenta 481008, mediante documento 15. Revisa que las sentencias condenatorias relacionadas en el informe de los procesos laborales vengan con su respectiva copia proferida por el juzgado en contra de la entidad.
 

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Profesional I de Grupo Interno de trabajo de Contabilidad

Registra los gastos adicionales posteriores a la liquidación final del crédito judicial; por concepto de Intereses, efectúa un débito en la cuenta 580109 Intereses, un crédito en la subcuenta 246002 y las costas del proceso se registran en la subcuenta 511166 y crédito a la cuenta 246002, mediante documento 16 Asuntos Varios.
 

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Profesional I de Grupo Interno de trabajo de Contabilidad

Imprime los comprobante 15 de ajustes y reclasificaciones contables y 16 registro de asuntos varios y archiva en la carpeta correspondiente.
 

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Profesional I de Grupo Interno de trabajo de Contabilidad

Concilia los procesos laborales frente al registro contable y la base datos Procesos Laborales.
 

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Profesional I de Grupo Interno de trabajo de Contabilidad

Elabora formato de conciliación entre procesos APGRFGCOFO09 y solicita visto bueno de los participantes. En caso de que se presenten diferencias se ajustan de acuerdo a lo informado en el estado de los proceso.
 

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Coordinador GIT Contabilidad, interventor de Contrato Abogados externos, profesional Especializado oficina asesora Jurídica y Profesional I de Grupo Interno de trabajo de Contabilidad.

Revisan y firman acta de conciliación del estado de los procesos laborales
 

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Profesional I de Grupo Interno de trabajo de Contabilidad

Entrega copia del acta de conciliación y archiva el original en la carpeta correspondiente
 

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Profesional / GIT Gestión Recursos Financieros – Contabilidad

Genera reporte de saldos por conciliar con corte al trimestre reportado a través del sistema chip. Los 5 días hábiles siguientes a la validación del reporte. Mediante correo electrónico se remite a los funcionarios del GIT contabilidad para el inicio, seguimiento y terminación de conciliación de saldos.