ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO PROCESO DISCIPLINARIO VERBAL

VERSION: 1.0

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(1)

Secretaria/Secretaría General

VIENE DEL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL APGDOSGEPT18. CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO APGDOSGEPT19. Recibe queja o información radicada en la Oficina de Atención al ciudadano y/o denuncia de funcionario, de un ente de control o de un cliente externo, revisa, radica, verifica que los documentos correspondan a los relacionados. Entrega a coordinador de la Unidad de Control Disciplinario Interno.
 

(2)

Coordinador Unidad Control Disciplinario Interno/Secretaría General

Recibe de la secretaria de Secretaría General la queja y sus soportes documentales, los revisa, da instrucciones para que elabore memorando de asignación al profesional encargado de sustanciación de actuaciones disciplinarias de la U.C.I.D. y lo notifique.
 

(3)

Secretaria/Secretaría General

Elabora memorando de asignación, lo entrega a su jefe para la firma. Firmado lo reasigna por el Sistema de correspondencia al Encargado de sustanciación de actuaciones disciplinarias, realiza notificación personal al funcionario a quien le fue asignada con el citado memorando y la entrega de las diligencias constitutivas de la queja..
 

(4)

Coordinador Unidad Control Disciplinario Interno/Secretaría General

Recibe y firma memorando de asignación de diligencias, devuelve a Secretaria de Secretaría General para que ella haga entrega personal/notificación.
 

(5)

Encargado de sustanciación de actuaciones disciplinarias /Secretaria General

Organiza los documentos conformando físicamente el expediente disciplinario en original y copia, asigna número interno de proceso, registra la nueva actuación en el Libro Radicador de procesos disciplinarios.
 

Siempre que las diligencias provengan de Procuradurías Delegadas o de otro ente de control externo debe conservarse el número asignado por dicho organismo y seguir utilizándolo en todos los trámites que se surtan en lo sucesivo.
 

(6)

Encargado de sustanciación de actuaciones disciplinarias /Secretaria General

Analiza la queja o informe y verifica que el sujeto disciplinable haya sido sorprendido en el momento de la comisión de la falta, o con elementos, efectos o instrumentos que provengan de la ejecución de la conducta; si hubo confesión, si la falta es leve, o si se enmarca dentro de las faltas gravísimas establecidas en el artículo 175 de la ley 734 de 2002 modificado por el artículo 57 de la Ley 1474 de 2011.
 

(7)

Proyecta para revisión y firma del Coordinador de U.C.D. auto que se notificará personalmente ordenando adelantar proceso verbal simple o con decisión de Cargos, escrito de citación al implicado para que asista a audiencia.
 

(8)

Encargado de sustanciación de actuaciones disciplinarias /Secretaria General

Prepara documentos para notificar y/o comunicar auto que ordena adelantar procedimiento verbal a sujetos procesales. Informará igualmente, al funcionario de la Procuraduría General de la Nación. Registrará la decisión adoptada en el formato Planilla de Auto control de actuaciones disciplinarias APGDOSGEFO23 y allegará copias en el respectivo expediente.
 

Notificación personal o por Edicto.
 

(9)

Encargado de sustanciación de actuaciones disciplinarias /Secretaria General

Si al momento de valorar sobre la apertura de investigación están dados los requisitos sustanciales para proferir pliego de cargos se citará a audiencia.
 

(10)

Encargado de sustanciación de actuaciones disciplinarias /Secretaria General

Hará seguimiento del envío de la notificación del pliego de cargos al investigado, si el mismo no comparece, adelantará trámite para designar a un defensor de oficio con quien se surtirá la notificación.
 

(11)

Encargado de sustanciación de actuaciones disciplinarias /Secretaria General

Proyecta auto declarando la no comparecencia del investigado; libra oficio al Consultorio Jurídico de una Universidad certificado y/o a autoridad correspondiente a fin de que designe un defensor de oficio para que tome posesión del cargo; proyecta auto de nombramiento del defensor y pasa a Coordinador U.C.D.I. para revisión y firma.
 

(12)

Encargado de sustanciación de actuaciones disciplinarias /Secretaria General

Realiza trámite/elabora documentos para notificar y comunicar a sujetos procesales el nombramiento del defensor de oficio; notifica a defensor de oficio auto de citación a audiencia; registra en el formato de Autocontrol de Actuaciones Disciplinarias APGDOSGEFO23 la realización de diligencias aquí mencionadas.
 

(13)

Coordinador Unidad de Control Disciplinario Interno

Realiza audiencia con asistencia del investigado solo y/o acompañado de su abogado; o con asistencia del defensor de oficio. El Coordinador de la U.C.I.D. dirigirá la audiencia dentro de la cual el investigado: aportará y/o solicitará pruebas; rinde versión libre; interpone/sustenta Recursos; presenta alegatos de conclusión . Si eventualmente las pruebas resultaren tachadas de inconducentes, impertinentes o superfluas el Coordinador de U.C.I.D en forma motivada así lo decretará de manera motivada. Las pruebas se practican conforme están reguladas para el procedimiento ordinario, dentro del término improrrogable de tres (3) días y de no ser posible hacerlo, se suspenderá la audiencia por un término máximo de cinco (5) días señalándose la nueva fecha para realizar la práctica de pruebas pendientes.
 

Dicha diligencia se realiza, no antes de cinco (5) días ni después de quince (15) días.
 

(14)

Coordinador Unidad de Control Disciplinario Interno

Deberá levantar acta de diligencia de Audiencia en la cual se consignarán todos los aspectos que en ella se agotaron y/o pendientes. Profiere fallo si no hay lugar a suspender la audiencia, en caso de que se suspenda ésta se continuara dentro de los dos días siguientes. La decisión se entiende notificada en estrados dentro de la misma audiencia y queda ejecutoriada al término de la misma.
 

(15)

Coordinador Unidad de Control Disciplinario Interno

Corre traslado para alegatos de conclusión dentro de la misma audiencia, o en su defecto ordena un receso para que las partes los presenten por un espacio mínimo de tres (3) días y máximo de diez (10).
 

(16)

Coordinador Unidad de Control Disciplinario Interno

Profiere fallo verbal al final de todas las intervenciones; procede a notificar en sede de audiencia a los sujetos procesales y ordena el archivo de la actuación en el respectivo expediente. Procederá, en caso de suspenderse la diligencia a proferir auto de suspensión de la misma con el fin de proferir la decisión dentro de los dos (2) siguientes días que será ejecutoriada al término de la misma.
 

(17)

Coordinador Unidad de Control Disciplinario Interno

Decidirá sobre el otorgamiento de los recursos los cuales deben interponerse y sustentarse una vez se produzca la notificación en estrados, agotado lo anterior se deciden ahí mismo.
 

(18)

Encargado de sustanciación de actuaciones disciplinarias/Secretaria General

Verifica la interposición de los recursos de Ley; si los mismos de conceden prepara/remite trámite y expediente a segunda instancia. PASA AL PROCESO DISCIPLINARIO ORDINARIO APGDOSGEPT23.
 

(19)

Encargado de sustanciación de actuaciones disciplinarias/Secretaria General

Verifica la interposición de los recursos de Ley; si los mismos de conceden prepara/remite trámite y expediente a segunda instancia. PASA AL PROCESO DISCIPLINARIO ORDINARIO APGDOSGEPT23.
 

(20)

Encargado de sustanciación de actuaciones disciplinarias/Secretaria General

Notifica y comunica fallo de segunda instancia; realiza y envía oficio a la Procuraduría G.N. para, de conformidad con la normatividad vigente, poner en conocimiento el fallo; registra en Formato a de Autocontrol de Actuaciones Disciplinarias APGDOSGEFO23 las diligencias surtidas; de ser sancionatorio el fallo remitirá a Gestión de Talento Humano la decisión para que se de cumplimiento a la respectiva sanción; procederá a archivar el expediente.