ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO COTEJO Y AUTENTICACION DE DOCUMENTOS

VERSION: 2.0

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Encargado Notificación y Autenticación del GRUPO DE TRABAJO DE ATENCION AL USUARIO Y GESTION DOCUMENTAL

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS: “ADMINISTRACION ARCHIVOS DE GESTION”, “SOLICITUD DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE LIQUIDACION FNC” y del ARCHIVO GENRAL DE LOS FNC. Recibe solicitud de autenticación de documentos, con las fotocopias de los documentos para autenticar y los respectivos expedientes, antecedentes, libros, tomos o carpetas con los originales y firma la copia de la solicitud de autenticación de documentos como señal de recibido.
 

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Encargado Notificación y Autenticación del GRUPO DE TRABAJO DE ATENCION AL USUARIO Y GESTION DOCUMENTAL

Comprueba que cada fotocopia corresponda cabalmente al documento de origen y estampa el sello respectivo: 1-Fotocopia tomada del original, 2-Fotocopia tomada de copia al carbón, 3-Fotocopia tomada de fotocopia, 4-Fotocopia tomada de fax, etc. Coloca el sello fechador a cada fotocopia y las entrega al Secretario General para su revisión y firma.
 

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Secretario General de SECRETARIA GENERAL

Confronta las fotocopias con los documentos presentados y realiza la diligencia de autenticación firmando cada una de las fotocopias. Entrega las fotocopias debidamente firmadas al encargado de Notificación y Autenticación de Documentos de Gestión documental.
 

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Encargado Notificación y Autenticación del GRUPO DE TRABAJO DE ATENCION AL USUARIO Y GESTION DOCUMENTAL

Recibe del Secretario General las fotocopias debidamente autenticadas y las entrega al peticionario haciendo firmar el original de la solicitud como señal de recibido.
 

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Encargado Notificación y Autenticación del GRUPO DE TRABAJO DE ATENCION AL USUARIO Y GESTION DOCUMENTAL

Archiva la solicitud de autenticación de fotocopias en la carpeta correspondiente.