ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA

VERSION: 4.0

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(1)

Encargado de Notificaciones de SECRETARIA GENERAL

Recibe de los patrimonios y de la subdirección de Prestaciones Sociales los actos administrativos de carácter concreto, subjetivo y particular debidamente firmados por el Director General y/o Subdirector de Prestaciones Sociales.
 

Los Actos Administrativos que generan presupuesto (pago) no se deben numerar ni radicar mientras no tengan el respectivo amparo presupuestal (Certificado de Disponibilidad Presupuestal). Según lo establecido en el Estatuto Orgánico de Presupuesto
 

(2)

Encargado de Notificaciones de SECRETARIA GENERAL

Revisa acto administrativo, registra los datos en el formato CONTROL DE REGISTRO DE RESOLUCIONES código APGDOSGEFO02
 

Las carpetas de los expedientes no se enviaran a Secretaria General, las deberá custodiar los patrimonios y la subdirección de prestaciones sociales
 

(3)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Ingresa al programa de correspondencia y elabora oficio de comunicación o citación para notificación personal del Acto Administrativo y lo entrega a la Secretaria General para su revisión y firma.
 

(4)

SECRETARIA GENERAL

Recibe, revisa y firma el oficio de citación o comunicación para notificación personal del Acto Administrativo y lo entrega a la secretaria de Secretaría General, para su envió.
 

(5)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Entrega al funcionario encargado de la correspondencia externa enviada, el oficio (Original y 1 copia) de citación o comunicación para notificación. PASA AL PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO APGDOSGEPT09
 

Para realizar las Actividades 1 a 5 el término es de 5 (cinco) días hábiles para su ejecución.
 

(6)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Solicita al encargado de correspondencia copia de la planilla con los originales de las etiquetas con número de guía y fecha del envío y la adjunta al original de la Resolución
 

(7)

Encargado de SECRETARÍA GENERAL

Espera cinco (5) días hábiles después de enviada la comunicación, para que el usuario se presente a notificarse; si transcurrido este tiempo el interesado no se notifica personalmente (o por medio de apoderado), realiza las siguientes acciones: 1º) Diligencia y fija el Edicto de la Resolución en lugar visible (cartelera) por un término de diez (10) días hábiles. 2º) Cumplidos los diez (10) días hábiles desfija el edicto y espera otros cinco (5) días hábiles. 3º) Terminados estos cinco (5) días coloca sello de ejecutoria al original y a las copias del Edicto y las entrega al Secretaria General para revisión y firma. (Proceso para peticiones realizadas antes de la ley 1437 de 2011.)
 

Si en el trascurso de la fijación del edicto, el usuario hace presentación personal es válida la notificación.
 

(8)

Encargado de SECRETARÍA GENERAL

Espera cinco (5) días hábiles después de enviada la comunicación para efectos de surtir la notificación personal; si transcurrido este tiempo el interesado no se notifica (o por medio de apoderado), realiza las siguientes acciones: 1)se envía oficio de aviso con copia íntegra del Acto Administrativo. 2º) se espera un día después de la entrega del aviso y se da por surtida la notificación. (Proceso para peticiones realizadas después de la ley 1437 de 2011.)
 

Si en el trascurso de la fijación de aviso, el usuario hace presentación personal es válida la notificación
 

(9)

Encargado de SECRETARÍA GENERAL

Para el caso de Notificación por medio Electrónico, 1º) se le indica al usuario que ingrese a la página del FPS (www.fps.gov.co), al link de notificaciones electrónicas, descargue el documento para realizar la solicitud de la resolución. 2º) Lo envié diligenciado, firmado y con huella dactilar del solicitante, 3º)se radica el formato en la oficina de atención al ciudadano 4º)se envía la resolución al correo que el usuario indique en la solicitud 5º)se archiva la solicitud radicada con el original de la resolución 6º) los demás proceso de acuerdo si la petición fue radicada antes o después de la ley 1437 de 2011
 

Si en el trascurso de la fijación del edicto y/o aviso, el usuario hace presentación personal es válida la notificación
 

(10)

SECRETARIA GENERAL

Recibe, revisa, aprueba y firma la ejecutoria en el original y las copias del Edicto y las devuelve a la Secretaria de Secretaría General.
 

De ésta manera la resolución queda notificada y ejecutoriada en firme por Edicto
 

(11)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Recibe el Edicto debidamente ejecutoriado y anexa el original a la resolución original y las copias a las respectivas copias de la resolución. Archiva el original de la resolución con sus respectivos soportes, teniendo en cuenta lo establecido en las TRD.
 

(12)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Envía primera copia de las resoluciones con la planilla de listado de entrega del programa de correspondencia, a los patrimonios y la subdirección de prestaciones sociales, de acuerdo al trámite correspondiente.
 

(13)

Encargado de Notificaciones de SECRETARIA GENERAL

Recibe al Usuario que se va a notificar. Solicita documento de identidad, verifica que se trata de la persona a notificar y entrega al usuario una copia de la Resolución para que se entere del contenido de la misma.
 

Esta actividad se realiza si el usuario si se hizo presente para la notificación personal. Si la notificación es por medio de apoderado, éste debe presentar el respectivo poder debidamente autenticado.
 

(14)

Encargado de Notificaciones de SECRETARIA GENERAL

Diligencia NOTIFICACION PERSONAL, y solicita al usuario que firme y coloque huella dactilar informándole que contra dicho Acto Administrativo proceden los Recursos de Ley y el término para cada caso.
 

El interesado tiene derecho a: 1) Renunciar a los términos de ley. 2) Objetar lo aprobado en la resolución y presentar Recurso de Reposición dentro de los cinco (5) o diez (10) días hábiles siguientes según el caso.
 

(15)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Coloca el sello de ejecutoria en el dorso del original y las copias de la resolución cuando el usuario renuncia a los términos de Ley, Procede a archivar el original de la resolución, con sus respectivos soportes
 

En este caso la resolución queda debidamente notificada, ejecutoriada y en firme por presentación personal.
 

(16)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Espera los cinco (5) o diez (10) días hábiles que por ley tiene derecho el notificado a presentar Recurso de Reposición (siempre y cuando no haya renunciado a los términos que concede la ley) y si el notificado no presenta dicho recurso, coloca sello de ejecutoria al original y a las copias de la Resolución y las entrega al Secretario General para revisión y firma.
 

En este caso la resolución queda debidamente notificada, ejecutoriada y en firme
 

(17)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Envía copia de las resoluciones con la planilla de listado de entrega del programa de correspondencia a los funcionarios competentes de acuerdo al trámite correspondiente.
 

(18)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Recibe Recurso de Reposición (cuando éste se presenta en el término de los cinco (5) días), ingresa al programa de correspondencia anexa el radicado del recurso de reposición al de la resolución, los reasigna a la oficina productora o patrimonio (Caja Agraria, Incora, Alcalis) con listado de entrega del programa de correspondencia.
 

Cuando se recibe Recurso de Reposición se suspenden los términos de la Resolución recusada.
 

(19)

Secretaria de SECRETARÍA GENERAL

Archiva el original de la resolución con la copia del Recurso de Reposición y sus respectivos soportes según lo establecido en las TRD, dando por terminado el trámite de dicha resolución.