ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO SUSPENSION TEMPORAL Y REANUDACIÓN DE CONTRATOS

VERSION: 2.0

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(1)

Interventor de Contratos y/o encargado del seguimiento

Presenta Solicitud de suspensión del contrato al Director General.
 

(2)

Director de DIRECCION GENERAL

Analiza los argumentos, aprueba la suspensión del contrato y los envía a Oficina Asesora de Jurídica
 

Si el ordenador del gasto no acepta los argumentos presentados por el Interventor por no satisfacer los interés de la entidad, esta será archivada y devuelta al proceso solicitante.
 

(3)

Jefe Oficina Asesora de Jurídica o Profesional Oficina Asesora Jurídica

Elabora el Acta de Suspensión del contrato, con base en la aprobación del Director General y pasa para firma del Director.
 

El acta de suspensiòn deberà ser suscrita por el Interventor del Contrato y el Contratista , previa citaciòn y emisiòn de visto bueno por parte del Jefe de la oficina Asesora de Juridica, quien antes de remitir el documento a Direcciòn verificarà que el contenido del acuerdo este conforme a derecho y que se encuentre con la firma de las partes.
 

(4)

Director de DIRECCION GENERAL

Firma el Acta de Suspensión del contrato.
 

(5)

Secretaria de Oficina Asesora Jurídica de OFICINA ASESORA JURIDICA

Recibe acta firmada por el Director. Surtido el tràmite anterior, elabora Oficio remisorio con el fin de remirtir al contratista copias del Acta de Suspensión del contrato y proyecta a su vez memorandos par a el Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad y al Interventor del contrato , escritos por medio de los cuales enviarà copias del Acta de Suspensión del contrato para su conocimiento y fines pertinentes.Pasa para firma del jefe de la oficina Asesora de Juridica
 

(6)

Jefe Oficina Asesora Jurídica de OFICINA ASESORA JURIDICA

Firma el oficio remisorio para ser enviado al Contratista y a la vez suscribe Memorandos para ser remitidos al Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad y al Interventor del contrato.
 

(7)

Secretaria de Oficina Asesora de Jurídica de OFICINA ASESORA JURIDICA

Entrega el Acta de Suspensión del contrato para ser enviado al Contratista. PASA AL PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA ENVIADA EXTERNA ADPOSTAL.
 

(8)

Secretaria de Oficina Asesora Jurídica de OFICINA ASESORA JURIDICA

Envia el Acta de Suspensión del contrato con destino al Interventor del mismo, lo anterior para su conocimiento y fines pertinentes. Segùn corresponda, la secretaria aplicarà cualquiera de los siguientes procedimientos para el envio del documento: PASA AL PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA ENVIADA EXTERNA ADPOSTAL -PASA AL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA ENVIADA EXTERNA ENTREGA PERSONAL -PASA AL PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA ENVIADA EXTERNA MENSAJERO.
 

De acuerdo al lugar en el cual el interventor del contrato pueda notificarse del acta de reanudaciòn, la secretaria determinara el procedimiento de correspondencia aplicable.
 

(9)

Secretaria de Oficina Asesora Jurídica de OFICINA ASESORA JURIDICA

Entrega por medio de memorando copia del Acta de Suspensión del contrato al Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad. PASA AL PROCEDIMIENTO DE COMPROBANTE 15 AJUSTES Y RECLASIFICACIONES CONTABLES
 

(10)

Secretaria de Oficina Asesora Jurídica de OFICINA ASESORA JURIDICA

Archiva la documentación y antecedentes del Acta de suspensiòn en la carpeta correspondiente al archivo de Gestión de la Oficina Asesora de Jurídica y atendiendo las tablas de retenciòn documental.
 

(11)

Secretaria de Oficina Asesora Jurídica de OFICINA ASESORA JURIDICA

Recibe solicitud de reanudaciòn del Contrato por parte del Interventor y realiza pase al despacho del jefe de la oficina Asesora Juridica del mencionado documento.
 

(12)

Jefe Oficina Asesora Jurídica de OFICINA ASESORA JURIDICA

Recibe acta de reanudaciòn del Contrato y elabora el Acta de Reanudación del contrato. Pasa para Firma del Director General
 

El acta de reanudaciòn del contrato deberà ser suscrita por el Interventor del Contrato y el Contratista , previa citaciòn de la Oficina Juridica y emisiòn de visto bueno por parte del este proceso, quien deberà antes de remitir el documento a la oficina de Direcciòn General verificar que el contenido del acuerdo este conforme a derecho y que se encuentre con la firma de las partes.
 

(13)

Director de DIRECCION GENERAL

Firma del Acta de Reanudación del contrato.
 

(14)

Secretaria de Oficina Asesora Jurídica de OFICINA ASESORA JURIDICA

Recibe acta firmada por el Director. Surtido el tràmite anterior, elabora Oficio remisorio con el fin de remirtir al contratista copias del Acta de reanudaciòn del contrato y proyecta a su vez memorandos par a el Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad y al Interventor del contrato , escritos por medio de los cuales enviarà copias del Acta de reanudaciòn del contrato para su conocimiento y fines pertinentes.Pasa para firma del jefe de la oficina Asesora de Juridica
 

(15)

Jefe Oficina Asesora Jurídica de OFICINA ASESORA JURIDICA

Firma el oficio remisorio para ser enviado al Contratista y a la vez suscribe Memorandos para ser remitidos al Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad y al Interventor del contrato.
 

(16)

Secretaria de Oficina Asesora de Jurídica de OFICINA ASESORA JURIDICA

Entrega el Acta de Reanudaciòn del contrato para ser enviado al Contratista. PASA AL PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA ENVIADA EXTERNA ADPOSTAL.
 

(17)

Secretaria de Oficina Asesora Jurídica de OFICINA ASESORA JURIDICA

Envia el Acta de reanudaciòn del contrato con destino al Interventor del mismo, lo anterior para su conocimiento y fines pertinentes. Segùn corresponda, la secretaria aplicarà cualquiera de los siguientes procedimientos para el envio del documento: PASA AL PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA ENVIADA EXTERNA ADPOSTAL -PASA AL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA ENVIADA EXTERNA ENTREGA PERSONAL -PASA AL PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA ENVIADA EXTERNA MENSAJERO.
 

De acuerdo al lugar en el cual el interventor del contrato pueda notificarse del acta de reanudaciòn, la secretaria determinara el procedimiento de correspondencia aplicable.
 

(18)

Secretaria de Oficina Asesora Jurídica de OFICINA ASESORA JURIDICA

Entrega por medio de memorando copia del Acta de Reanudaciòn del contrato al Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad para los fines pertinentes.
 

(19)

Secretaria de Oficina Asesora Jurídica de OFICINA ASESORA JURIDICA

Archiva la documentación y antecedentes del Acta de suspensiòn en la carpeta correspondiente al archivo de Gestión de la Oficina Asesora de Jurídica y atendiendo las tablas de retenciòn documental.