ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO CUOTAS PARTES PENSIONALES ACREEDORES Y COMPENSACION

VERSION: 3.0

PAGINA 1 DE 1

(1)

Encargado de Acreencias a pagar Cuotas Partes de GESTION DE COBRO

VIENE DEL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL APGDOSGEPT18 o PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO APGDOSGEPT19. Recibe el cobro de la entidad acreedora con los siguientes resultados posibles: a) Los extrabajadores de la extinta Ferrocarriles Nacionales de Colombia relacionados en el cobro no se encuentran registrados en el FORMATO PARA SOLICITUD DE CDP - CUOTAS PARTES POR PAGAR, Código APGCBSFIFO01. b) Los ex trabajadores de la extinta Ferrocarriles Nacionales de Colombia relacionados en el cobro se encuentran registrados en el FORMATO PARA SOLICITUD DE CDP - CUOTAS PARTES POR PAGAR, Código APGCBSFIFO01.
 

(2)

Encargado de Acreencias observadas Cuotas Partes de GESTION DE COBRO

Revisa los antecedentes y verifica los soportes faltantes para establecer la concurrencia y cálculo de la deuda.
 

-Aplica cuando los extrabajadores de la extinta Ferrocarriles Nacionales de Colombia relacionados en el cobro no se encuentran registrados en el FORMATO PARA SOLICITUD DE CDP - CUOTAS PARTES POR PAGAR, Código APGCBSFIFO01. -El trámite para el pago de una cuota parte pensional queda sujeto a la recepción de la totalidad de los documentos que sustentan la obligatoriedad de la deuda (por una sola vez).
 

(3)

Encargado de Acreencias observadas Cuotas Partes de GESTION DE COBRO

Proyecta oficio dirigido a la Entidad acreedora, sustentando la no procedibilidad del pago o solicitando los requerimientos faltantes; e ingresa al programa de correspondencia, radica e imprime el documento.
 

(4)

Encargado de recibo y entrega de documentos de GESTION DE COBRO

Solicita al Subdirector Financiero la revisión y firma del oficio.
 

(5)

Subdirector Financiero de SUBDIRECCION FINANCIERA

Revisa y firma oficio.
 

(6)

Encargado de recibo y entrega de documentos de GESTION DE COBRO

Registra el oficio en el programa de correspondencia. PASA AL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO APGDOSGEPT09.
 

(7)

Encargado de Acreencias observadas Cuotas Partes de GESTION DE COBRO

VIENE DEL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL APGDOSGEPT18 o PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA POR CORREO APGDOSGEPT19. Recibe los requerimientos solicitados y verifica la concurrencia.
 

(8)

Encargado de Acreencias a pagar Cuotas Partes de GESTION DE COBRO

Registra los datos del ex trabajador y de la entidad acreedora en el FORMATO PARA SOLICITUD DE CDP - CUOTAS PARTES POR PAGAR, APGCBSFIFO01.
 

(9)

Encargado de Acreencias a pagar Cuotas Partes de GESTION DE COBRO

Liquida el valor a pagar por cada ex trabajador y registra el período y el total del monto a pagar en el FORMATO PARA SOLICITUD DE CDP - CUOTAS PARTES POR PAGAR APGCBSFIFO01.
 

Aplica cuando los ex trabajadores de la extinta Ferrocarriles Nacionales de Colombia relacionados en el cobro se encuentran registrados en el FORMATO PARA SOLICITUD DE CDP - CUOTAS PARTES POR PAGAR, Código APGCBSFIFO01.
 

(10)

Encargado de Acreencias a pagar Cuotas Partes de GESTION DE COBRO

Verifica la existencia de deudas recíprocas en los registros contables.
 

(11)

Encargado de Acreencias observadas Cuotas Partes de GESTION DE COBRO

Solicita mediante correo electrónico la autorización del cruce respectivo o compensación de saldos cuando se presenta reciprocidad de deuda por el mismo concepto.
 

El cruce queda sujeto a la aceptación del mismo por las partes.
 

(12)

Encargado de Acreencias observadas Cuotas Partes de GESTION DE COBRO

Recibe correo con aceptación para la compensación y verifica el valor y períodos por cobrar.
 

(13)

Encargado de Acreencias a pagar Cuotas Partes de GESTION DE COBRO

Proyecta el acto administrativo de resolución para el pago de cuotas partes.
 

El proyecto de resolución con compensación, debe incluir las cuantías a cruzar, la fecha de corte y los saldos de la compensación.
 

(14)

Encargado de recibo y entrega de documentos de GESTION DE COBRO

Solicita al Subdirector Financiero la revisión del proyecto de resolución.
 

(15)

Subdirector Financiero de SUBDIRECCION FINANCIERA

Revisa y firma la revisión.
 

(16)

Encargado de recibo y entrega de documentos de GESTION DE COBRO

Solicita al Representante Legal la firma del proyecto de resolución.
 

(17)

Director de DIRECCION GENERAL

Revisa y firma el proyecto de resolución.
 

(18)

Secretaria de DIRECCIÓN GENERAL

Coloca sellos de firma a las copias de la resolución. PASA AL PROCEDIMIENTO NOTIFICACION DE RESOLUCIONES EN BOGOTA APGDOSGEPT07 o PROCEDIMIENTO NOTIFICACION DE RESOLUCIONES FUERA DE BOGOTA APGDOSGEPT08.