ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO COBROS COACTIVOS POR IMPUESTOS DE INMUEBLES

VERSION: 2.0

PAGINA 1 DE 1

(1)

COORDINADOR GIT GESTION BIENES COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

VIENE DEL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA. Recibe del Secretario de Hacienda o Alcalde Municipal, el Oficio de notificación de cobro coactivo por concepto de impuesto predial. Mediante memorando remite el oficio de notificación de cobro coactivo por concepto de impuesto predial, al técnico administrativo del proceso, encargado de impuestos para análisis respectivo. En caso de llegar la notificación vía correo electrónico, se remite al encargado vía correo electrónico interno.
 

(2)

ENCARGADO DE CONTROL DE IMPUESTOS

Programa el pago de impuestos de los inmuebles propiedad del FPS. Verifica la propiedad del bien inmueble, de las facturas de impuesto allegadas por los respectivos municipios. Constata que los impuestos cobrados no hayan sido pagados por el FPS en el sistema SAFIX modulo de Contabilidad y SIIF NACION II, que se haya solicitado prescripción de la deuda y que el cobro coactivo este de acuerdo con el procedimiento tributario. En caso de existir presupuesto existente se tramita el pago inmediatamente. PASA A LOS PROCEDIMIENTOS: EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL y PAGO A PROVEEDORES
 

En caso de no encontrarse viable el pago, proyecta oficio con la sustentación necesaria para firma del Coordinador GIT Gestión Bienes Compras y servicios Administrativos, a respectiva Tesorería y/o Secretaria de Hacienda, enunciando las normas pertinentes y adjuntando los documentos soportes necesarios. En caso de encontrarse ser procedente el pago, elabora informa a Coordinador GIT Gestión Bienes Compras Y Servicios Administrativos.
 

(3)

COORDINADOR GIT GESTION BIENES COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Estudia y programa las fechas y valores de pago como propuesta para negociación de acuerdo de pago, en reunión con el Subdirector Financiero y Técnico del Grupo Gestión Bienes Compras y Servicios Administrativos – Encargado del pago de impuestos. Remite proyecto a Oficina Asesora Jurídica para su visto bueno
 

(4)

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA
 

Secretario de Hacienda o Alcalde Municipal revisa Proyecto de acuerdo de pago y aprueba.
 

(5)

DIRECTOR GENERAL.

Firma acuerdo de pago.
 

(6)

ENCARGADO DE CONTROL DE IMPUESTOS

Solicita certificado de disponibilidad presupuestal
 

(7)

DIRECTOR GENERAL.

Firma Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal. PASA A LOS PROCEDIMIENTOS: EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL y PAGO A PROVEEDORES
 

(8)

PROFESIONAL OFICINA ASESORA JURIDICA.

Recibe copia del acuerdo de pago y lo entrega al Coordinador del Grupo Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos.
 

El Grupo de Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos, archiva documentación en carpeta correspondiente.