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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO REQUERIMIENTOS A INVASORES


VERSION: 1

  CÓDIGO: APGBTGADPT17   FECHA DE APROBACION: 30 - DICIEMBRE - 1899

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Tipo de proceso:  AP    APOYO
Proceso:  APGBT    GESTION DE BIENES TRANSFERIDOS
Procedimiento:  APGBTGADPT17    REQUERIMIENTOS A INVASORES
Acrividades Responsable del Procedimiento:
 
   COORDINADOR GIT GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.
 
Actividades Entorno Entorno Imprimir Imprimir
Actividades
No. Cargo Actividad Observaciones

(1)

JEFE DE OFICINA ASESORA JURIDICA.

VIENE DEL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA. Recibe informe sobre invasión de inmuebles por parte de personas externas o de Contratistas. Estudia el Informe de visita a predios, si existe reporte de predios con presencia de invasores.
 


 

(2)

COORDINADOR GIT GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Proyecta oficio a invasor, solicitando la legalización de predio, presentando opción de compra o arrendamiento. Toma firma del Director General del FPS. Revisa requerimientos a invasores de bienes inmuebles, periódicamente en base de datos de control de inmuebles.
 


 

(3)

DIRECTOR GENERAL.

Firma el oficio solicitando al invasor la legalización del bien inmueble. PASA AL PROCEDIMIENTO: CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA.
 


 

(4)

PROFESIONAL OFICINA ASESORA JURIDICA.

VIENE DEL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA. Procede a desarrollar el procedimiento de venta del inmueble, atendiendo las instrucciones del Director General, en caso que el invasor responda afirmativamente a la propuesta de venta presentada por el FPS, de legalizar la invasión al predio. PASA AL PROCEDIMIENTO de NEGOCIACIÓN Y LEGALIZACIÓN – VENTA DE INMUEBLES. Procede a desarrollar el procedimiento de arrendamiento del inmueble, atendiendo las instrucciones del Director General, en caso que el invasor responda afirmativamente a la propuesta de arrendamiento presentada por el FPS, de legalizar la invasión al predio. PASA AL PROCEDIMIENTO: ARRIENDO DE INMUEBLES NEGOCIACIÓN Y LEGALIZACIÓN. Elabora Oficio de remisión del informe de visita a predios dirigido al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, anexando los antecedentes de la visita, a fin de que se contrate con el abogado correspondiente. Esto se da en caso que el invasor no responda o de respuesta negativa a la propuesta presentada por el FPS. Informa de cualquier actuación al Grupo Interno de trabajo Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos, mediante memorando.
 

El invasor solicita legalización de predio y comunica su disposición a negociar la venta o arrendamiento del predio.
 

(5)

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA.

Firma oficios remisorios a invasores. PASA AL PROCEDIMIENTO: CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA. Firma memorandos a Grupo Interno de trabajo Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos, informando sobre novedades presentadas con los invasores.
 


 

No hay registros

 
PUNTOS DE CONTROL
Nº de actividadDescripcion del riesgoMétodo de controlFrecuenciaResponsable
APGBTGADPT1702Que el invasor no de respuesta a las solicitudes de legalización.Revisar requerimientos a invasores de bienes inmuebles, periódicamente, en base de datos de control de inmuebles.MensualCoordinador GIT de COORDINACION GIT DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

 
No se han definido control de cambios

 
CONTROL DE DOCUMENTOS
Elaboró: Rubby Angarita de Díaz, Luis Alberto Segura Becerra y Jorge Otálora Aldana.Cargo: Profesionales Especializados Oficina Asesora JurídicaFecha: 01/11/2012Firma:
Revisión técnica: Aida Isabel Salazar TinocoCargo: PROFESIONAL 2 Fecha: 13/11/2012Firma:
Aprobó: LEYDY LUCIA LARGO ALVARADOCargo: DIRECTOR GENERALFecha: 10/12/2012Firma: