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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ATENCION A DEMANDAS DE BIENES INMUEBLES


VERSION: 2.0

  CÓDIGO: APGBTGADPT16   FECHA DE APROBACION: 10 - DICIEMBRE - 2012

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Tipo de proceso:  AP    APOYO
Proceso:  APGBT    GESTION DE BIENES TRANSFERIDOS
Procedimiento:  APGBTGADPT16    ATENCION A DEMANDAS DE BIENES INMUEBLES
Acrividades Responsable del Procedimiento:
 
   JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA
 
Actividades Entorno Entorno Imprimir Imprimir
Actividades
No. Cargo Actividad Observaciones

(1)

DIRECTOR GENERAL.

VIENE DEL PROCEDIMIENTO: CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA. Recibe Oficio de citación para notificación de una demanda relacionada con un inmueble del FPS. Envía a la Oficina Asesora Jurídica, para averiguación de datos de la demanda.
 


 

(2)

PROFESIONAL OFICINA ASESORA JURIDICA.

Elabora Poder otorgado por el Director General del FPS para actuación dentro de la demanda relacionada con un inmueble del FPS, una vez este haya sido notificado, para firma del Director General.
 


 

(3)

DIRECTOR GENERAL.

Firma el poder especial para actuación dentro de la demanda, y lo envía para autenticación. PASA AL PROCEDIMIENTO: CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA.
 


 

(4)

PROFESIONAL OFICINA ASESORA JURIDICA.

VIENE DEL PROCEDIMIENTO: CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA. Recibe el poder autenticado, y se presenta con éste a la Oficina Judicial respectiva, para contestar la demanda o asistir a la diligencia judicial correspondiente. Contesta la demanda atendiendo las instrucciones del Director General, o presenta informe de la actuación surtida en la diligencia según sea el caso. Hace seguimiento periódicamente a las actuaciones del proceso, en el juzgado respectivo y presenta las acciones requeridas en el mismo. Revisa demandas y fallos relacionados con bienes inmuebles periódicamente, en juzgado respectivo.
 


 

(5)

DIRECTOR GENERAL

Recibe el fallo del despacho judicial y pasa a oficina Asesora Jurídica para su respectivo estudio.
 


 

(6)

PROFESIONAL OFICINA ASESORA JURIDICA.

Archiva en la carpeta del inmueble correspondiente. En caso de requerirse, apela el fallo y continúa haciendo seguimiento hasta la culminación total del proceso.
 


 

No hay registros

 
PUNTOS DE CONTROL
Nº de actividadDescripcion del riesgoMétodo de controlFrecuenciaResponsable
APGBTGADPT1604Que la Entidad no se entere de fallos y/o demandas. Revisar demandas y fallos relacionados con bienes inmuebles, periódicamente, en juzgado respectivoPor eventoJefe / Oficina Asesora Juridica

 
CONTROL DE CAMBIOS
VersiónFecha y acto administrativo de aprobaciónCambioSolicitante
1.0Resolucion 2983 - 20/08/2004 Documento nuevo.Rubby Angarita de Díaz.
2.0Resolucion 5717 - 10/12/2012 Se modifica el procedimiento a los nuevos requerimientos del SIG. Se elimina el campo tiempos y las actividades del procedimiento, se incorpora el campo alcance, control de cambios, control de documentos y puntos de control. Rubby Angarita de Díaz.

 
CONTROL DE DOCUMENTOS
Elaboró: Rubby Angarita de DíazCargo: Profesionales Especializados Oficina Asesora JurídicaFecha: 01/11/2012Firma:
Revisión técnica: Aida Isabel Salazar TinocoCargo: PROFESIONAL 2 Fecha: 13/11/2012Firma:
Aprobó: LEYDY LUCIA LARGO ALVARADOCargo: SECRETARIO GENERALFecha: 10/12/2012Firma: