ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO A CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES

VERSION: 2.0

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JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA.

VIENE DEL PROCEDIMIENTO ARRIENDO DE INMUEBLES NEGOCIACIÓN Y LEGALIZACIÓN. Legaliza y remite copia del contrato al arrendatario y comunica la designación de Interventoría del contrato. PASA A PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA E INTERNA ENVIADA.
 

Una vez se firma el contrato de arrendamiento por parte del arrendatario, la oficina Asesora Jurídica elabora oficio que designa al funcionario que efectuará el seguimiento del contrato para la firma del Director General. Envía copias del Contrato al Coordinador de la Oficina de Gestión de Bienes, compras y Servicios Administrativos y Subdirección Financiera, a fin de realizasen los respectivos registros.
 

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DESIGNADO PARA EL SEGUIMIENTO.

VIENE DEL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA INTERNA RECIBIDA. Recibe comunicación de designación de seguimiento al contrato de arrendamiento. Mediante formato de acta (APGDOSGEFO01), suscrita por las partes, hace entrega del bien inmueble objeto de arrendamiento. Remite original del acta de entrega a la Oficina Asesora Jurídica para que repose en Carpeta del Contrato. Elabora los Informes que sean necesarios, sobre el estado del Contrato. Revisar contratos de arrendamiento sobre los informes que realice el arrendatario, relacionados con la entrega del inmueble o prorroga del contrato. Informar a la Oficina Asesora Jurídica sobre la vigencia del Contrato, a fin que se realicen las respectivas prorrogas y reajustes del canon.
 

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PROFESIONAL OFICINA ASESORA JURIDICA.

Realiza Otrosí al Contrato prorrogando y reajustando el canon de arrendamiento, Si la intención del arrendatario es prorrogar el contrato. PASA AL PROCEDIMIENTO: ARRIENDO DE BIENES INMUEBLES NEGOCIACION Y LEGALIZACION.