ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ESCRITURACION Y VENTA DE INMUEBLES

VERSION: 2.0

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PROFESIONAL OFICINA ASESORA JURIDICA.

VIENE DEL PROCEDIMIENTO: NEGOCIACION Y LEGALIZACION – VENTA INMUEBLES. Elabora oficio exigiendo al interesado que verifique el área, información catastral y ubicación del predio, antes de firmar promesa de compraventa Elabora contrato de compraventa exigiendo cumplimiento en una de las clausulas del contrato. Elabora Oficio de solicitud de certificación por concepto de pagos acordados en la promesa de compraventa, dirigido al Grupo de Interno de Trabajo de Tesorería, cuando llega la fecha fijada para firma de escritura. Elabora Oficio de remisión de la Minuta de escritura de venta del inmueble, a la Superintendencia de Notariado y Registro para reparto a Notarias.
 

Cursado el proceso de Selección abreviada para venta de inmuebles, se elabora el contrato de Promesa de Compraventa, con su respectivo consecutivo asignado y de acuerdo con la oferta aprobada, el Director General y el comprador firman Contrato de Compraventa. El comprador efectúa el pago acordado en la promesa de compraventa. El Grupo Interno de Trabajo de Tesorería certifica por concepto de pagos acordados en la promesa de Compraventa.
 

(2)

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA.

Da el visto bueno al Oficio de remisión de la Minuta de escritura de venta del inmueble, y la presenta al Director General del FPS, con el Oficio de remisión.
 

(3)

DIRECTOR GENERAL.

Firma el Oficio dirigido a la Superintendencia de Notariado y Registro, previa revisión del contenido de la minuta. Cuando el inmueble está ubicado en otro departamento, se elabora poder otorgado por el Director General al Médico Especialista respectivo, para efectos de firma de la escritura en representación de este.
 

(4)

PROFESIONAL OFICINA ASESORA JURIDICA.

Entrega o Envía el Oficio de remisión de la Minuta de escritura de venta del inmueble, a la oficina de correspondencia del FPS. PASA AL PROCEDIMIENTO: CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA. Averigua por vía telefónica a que Notaria correspondió la Minuta de escritura de venta del inmueble y elabora Oficio de remisión de la copia del plano, representación legal del director y paz y salvos de impuestos y valorización para protocolizar la escritura pública. Proyecta oficio para la Notaria a fin de protocolizar la Escritura Pública.
 

(5)

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA.

Firma el Oficio dirigido a la Notaria, anexando los documentos necesarios y requeridos para protocolizar la escritura.
 

(6)

AUXILIAR OFICINA ASESORA JURIDICA

Entrega Oficio de remisión, en la oficina de correspondencia del FPS. Pasa al procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA.
 

(7)

PROFESIONAL OFICINA ASESORA JURIDICA.

Informa al comprador del inmueble, la notaria donde debe firmar la escritura, y el valor a cancelar por concepto de impuestos correspondiente al tiempo comprendido entre la fecha de firma de la promesa de compraventa y la fecha de firma de escritura, y el valor del reembolso que debe consignar, por concepto de impuesto cancelados por el FPS.
 

El comprador cancela los impuestos acordados y firma la escritura en la Notaría respectiva.
 

(8)

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA.

Recibe de la notaria la escritura de venta del inmueble, la verifica contra la Minuta de escritura de venta del inmueble y la entrega en la Dirección General para la firma.
 

(9)

DIRECTOR GENERAL

Firma la escritura de venta del inmueble.
 

(10)

AUXILIAR DE OFICINA ASESORA JURIDICA

Entrega la escritura de venta, en la oficina de correspondencia del FPS, para envío a la Notaria. PASA AL PROCEDIMIENTO: CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA
 

El funcionario de la Notaria elabora la protocolización de la escritura pública.
 

(11)

PROFESIONAL DE OFICINA ASESORA JURIDICA.

Solicita a la Notaria la copia de la escritura pública protocolizada, y una vez recibida, envía al Grupo Interno de Trabajo Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos para que archive en la carpeta del inmueble y realice los respectivos registros. VIENE DEL PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA. Envía copia de Escritura Pública, al Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad, para su respectivo registro. Solicita al comprador efectuar el respectivo registro de la Escritura Pública.
 

El Encargado de Bienes Inmuebles del Grupo Interno de Trabajo Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos, descarga del inventario de bienes inmuebles del programa Safix y reporta la venta al Sistema Gestión de Activos - SIGA de la empresa Central de Inversiones S.A. – CISA. Archiva la copia de la escritura de venta en la carpeta respectiva.