ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO VENTA DE BIENES MUEBLES

VERSION: 3.0

PAGINA 1 DE 1

(1)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene del procedimiento REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL Código APGDOSGEPT18 Recibe solicitud de autorización para ingreso a las instalaciones donde se encuentren los elementos de propiedad de la Entidad susceptibles de ser comercializados. Pasa a procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO Código APGDOSGEPT09.
 

La persona interesada en los bienes visita el lugar de ubicación de los bienes, relaciona el código de los elementos en interés de compra.
 

(2)

PERSONA NATURAL O JURIDICA INTERESADA EN LA COMPRA DE LOS BIENES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD.

Envía solicitud de cotización de los elementos en interés de compra, especificando los códigos de los elementos que desea adquirir el interesado en los bienes, dirigido al Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión Bienes Compras y Servicios Administrativos.
 

(3)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene del procedimiento REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL Código APGDOSGEPT18 Viene del procedimiento AVALUO TECNICO DE BIENES MUEBLES Código APGBTGADPT01. Revisa solicitud de cotización de elementos en interés de compra y envía a Encargado del Manejo del Almacén del GIT Gestión Bienes Compras y Servicios Administrativos, para que proyecte la cotización respectiva.
 

En caso que el elemento cuente con avaluó técnico vigente, no pasa al procedimiento AVALUO TECNICO DE BIENES MUEBLES Código APGBTGADPT01.
 

(4)

ENCARGADO DEL MANEJO DEL ALMACEN GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Recibe solicitud y proyecta cotización de los bienes en Formato de respuesta cotización de bienes muebles (APGBTGADDFO01), verificando que los elementos cuenten con avaluó vigente, recoge firma del Coordinador y entrega a Auxiliar de oficina de la Coordinación para que envíe al interesado.
 

(5)

AUXILIAR DE OFICINA DEL GRUPO DE GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS

Envía cotización al interesado para que conozca y acepte los valores del avalúo técnico. Pasa al procedimiento CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO – Código APGDOSGEPT09
 

(6)

PERSONA NATURAL O JURIDICA INTERESADA EN LA COMPRA DE LOS BIENES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD.

Radica en la Entidad o envía por medio de correo electrónico a administrativa@fps.gov.co, la aceptación de los valores. Para comercializar los elementos, dirigido al Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión Bienes Compras y Servicios Administrativos.
 

(7)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Viene del procedimiento REVISION Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA PRESENCIAL Código APGDOSGEPT18 Dirige correo electrónico a secretaria del Comité de Contratación para citar al comité y definir la conveniencia de comercializar los bienes muebles por los cuales existe interés de compra. Pasa al procedimiento COMITÉ DE CONTRATACIÓN Código ESDESDIGPT06.
 

(8)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Viene del procedimiento COMITÉ DE CONTRATACIÓN Código ESDESDIGPT06. Aprueba la venta de los bienes, ordena, elaborar Estudios Previos para iniciar la comercialización. Pasa a procedimiento: ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS Código APAJUOAJPT16
 

(9)

ENCARGADO DEL MANEJO DEL ALMACEN GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Realiza justificación y estudio previo de acuerdo a lo determinado en el decreto 1082 de mayo 26 de 2015 en el formato de SOLICITUD DE TRAMITE DE CONTRATACION Y ESTUDIOS PREVIOS Código APAJUOAJFO03. Entrega a Coordinador del Grupo Interno de Trabajo Gestión Bienes Compras y Servicios Administrativos para revisión y firma el estudio previo
 

(10)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Firma el estudio Previo y la justificación Gestiona firma del Señor Director General de la Entidad en los estudios Previos y visto bueno en la justificación.
 

(11)

ENCARGADO DEL MANEJO DEL ALMACEN GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Elabora memorando a Oficina Asesora Jurídica, remitiendo los estudios previos firmados y documentos anexos necesarios para la contratación.
 

La relación de documentos enviados a la Oficina Asesora Jurídica, son los siguientes: 1. Estudio previo 2. Justificación 3. Relación de Elementos que tienen avalúo vigente y que requieren ser comercializados.
 

(12)

OFICINA ASESORA JURIDICA

Realiza el proceso de Enajenación de bienes, de acatando la normatividad vigente para la Contratación Pública. Pasa al procedimiento. ENAJENACIÓN DIRECTA DE BIENES Código APAJUOAJPT23
 

(13)

COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Viene del procedimiento ENAJENACIÓN DIRECTA DE BIENES Código APAJUOAJPT23 Viene del procedimiento SUPERVISION DE CONTRATOS Código APAJUOAJPT12. Recibe copia de Contrato de compraventa. Verifica por medio del Tesorero de la Entidad, la certeza del ingreso de los dineros estipulados en el Contrato de Compraventa. Ordena realizar Orden de Despacho a Auxiliar Administrativo del Grupo de Gestión de Bienes Compras y Servicios Administrativos, para realizar la entrega en el sitio donde se encuentren los bienes.
 

(14)

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL GRUPO DE GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS

Digita Orden de despacho, en el software de la Entidad – SAFIX, modulo inventarios, con base en el contrato correspondiente y certificación de pago. Recoge firma del Coordinador y hace entrega de una copia al Técnico Administrativo encargado de La entrega.
 

(15)

ENCARGADO DEL MANEJO DEL ALMACEN GESTION BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Entrega físicamente los bienes, de acuerdo a la Orden de Despacho al comprador. Recoge firma del comprador en el formato de acta (APGDOSGEFO01), Remite copia de dicha acta a la Oficina Asesora Jurídica, para liquidación del Contrato. Pasa a procedimiento LIQUIDACION DE CONTRATOS Y/O ORDENES Código APAJUOAJPT25.
 

(16)

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL GRUPO DE GESTION DE BIENES, COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Registra salida de bienes, en el software de la Entidad – SAFIX, modulo inventarios, generando Comprobante de salida de bienes muebles y archiva dicho documento, anexando copia de la Acta de entrega (APGDOSGEFO01), Certificación de consignación y Orden de Despacho. Pasa a procedimiento de BOLETIN DIARIO DE ALMACEN Código APGSAGADPT01