ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO APROVECHAMIENTO DE BIENES MUEBLES

VERSION: 3.0

PAGINA 1 DE 1

(1)

Encargado del Manejo de Almacén del GIT de Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos

Presenta informe al COORDINADOR DEL GIT GESTIÓN DE BIENES COMPRAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, sobre los bienes que son encontrados fuera de inventario o que son trasferidos por otras Entidades.
 

(2)

Coordinador del GIT de Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos

Proyecta justificación para avaluar los bienes encontrados físicamente y no registrados en el inventario, previa verificación de la propiedad del bien y la existencia en el módulo de inventarios. Elabora solicitud de cotización de servicio de avalúo técnico de bienes muebles, a Empresas o Personas externas que estén en capacidad de practicar avalúos y de contratar con el Estado. Pasa a Procedimiento AVALUO TECNICO DE BIENES MUEBLES APGBTGADPT01
 

(3)

Encargado del Manejo de Almacén del GIT de Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos

Viene del procedimiento AVALUO TECNICO DE BIENES MUEBLES APGBTGADPT01 Elabora el Acta de Aprovechamiento de Bienes Muebles y la respectiva solicitud para firma del Director General, en un tiempo máximo de ocho (8) días hábiles, indicando las características técnicas y estado de los bienes y la Solicitud de autorización de aprovechamiento de bienes muebles.
 

(4)

Coordinador del GIT de Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos

Firma la Solicitud de autorización de aprovechamiento de bienes muebles, anexándole el Acta de aprovechamiento de bienes muebles y envía para firma de Director General.
 

(5)

Director General.

Firma el Acta de aprovechamiento y autoriza por escrito el aprovechamiento e ingreso a inventario de dichos bienes. Para la realización del acta se utiliza la PLANTILLA PARA FORMATO DE ACTA APGDOSGEFO01.
 

(6)

Coordinador del GIT de Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos

Coordina el ingreso de bienes muebles autorizados como aprovechamiento, con base en la Autorización de aprovechamiento e ingreso de bienes muebles y el Acta de Aprovechamiento.
 

(7)

Encargado del Manejo de Almacén del GIT de Gestión Bienes, Compras y Servicios Administrativos

Registra los elementos en el Software de la Entidad, en un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles y archiva la autorización de aprovechamiento e ingreso de bienes muebles, el acta de aprovechamiento y original del comprobante de ingreso de bienes muebles, en un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles. Pasa al procedimiento BOLETIN DIARIO DE ALMACEN APGSAGADPT01