ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ENAJENACIÓN DIRECTA DE BIENES

VERSION: 2.0

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(1)

Director general, secretario, subdirectores, jefes de oficina, coordinadores de grupo

VIENE DEL PROCEDIMIENTO: APAJUOAJPT16 ELABORACIÓN DE ESTUDIO PREVIO y diligenciamiento del formato: APAJUOAJFO03 – SOLICITUD DE TRÁMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS, en el cual se debe consignar el avalúo comercial del bien y el precio mínimo de venta. Remite por escrito a la Oficina Asesora Jurídica con la documentación soporte del estudio previo.
 

(2)

Secretaria/ Oficina Asesoría Jurídica

Recibe, radica y realiza la remisión al encargado de la contratación /Oficina Asesora Jurídica. Al día siguiente de su recepción.
 

(3)

Encargado de la contratación Oficina Asesora Jurídica.

Realiza estudio de la documentación remitida y verifica que se encuentre conforme a las normas que rigen la actividad contractual del Estado, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo y en caso de que realice observaciones que ameriten cambio en los documentos remitidos, devolverá por escrito al área interesada, indicando las falencias, inconsistencias o errores detectados indicando a su vez las correcciones que se deben realizar. Si la documentación se encuentra completa y acorde elabora proyecto de pliego de condiciones en el formato APAJUOAJFO15 PLIEGO DE CONDICIONES, con fundamento en el estudio previo recibido. PASA AL PROCEDIMIENTO ESDESDIGPT06 COMITÉ DE CONTRATACIÓN.
 

(4)

Encargado de la contratación Oficina Asesora Jurídica.

VIENE DEL PROCEDIMIENTO ESDESDIGPT06. COMITÉ DE CONTRATACIÓN. Elabora aviso, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la documentación por parte de la Secretaria Técnica del Comité de Contratación, el cual publicará por tres (3) veces dentro de los términos establecidos en el numeral 3° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, y publicará el proyecto de pliego de condiciones, en el formato APAJUOAJFO15 – PLIEGO DE CONDICIONES y APAJUOAJFO16 FICHA TÉCNICA si a ello hubiere lugar, por el término señalado en el cronograma establecido para la licitación, para que los interesados en el proceso realicen las observaciones al proyecto dentro de los términos señalados en el cronograma establecido para la licitación.
 

El aviso además de lo señalado en el artículo 21 del Decreto 1510 de 2013, debe contener la información señalada en el artículo 95 ibídem.
 

(5)

Encargado de la contratación/OFICINA ASESORA JURIDICA

Responde las observaciones e interrogantes presentados por los interesados al proyecto de pliego de condiciones y publica, tanto las observaciones como las respuestas a las mismas en las páginas web del fondo y del SECOP.
 

Artículo 27 del Decreto 1510 de julio 17 de 2013.
 

(6)

Encargado de la contratación/OFICINA ASESORA JURIDICA

Elabora Pliegos definitivos de condiciones. PASA AL PROCEDIMIENTO ESDESDIGPT06 – COMITÉ DE CONTRATACIÓN.
 

(7)

Encargado de la contratación/OFICINA ASESORA JURIDICA

VIENE DEL PROCEDIMIENTO ESDESDIGPT06 COMITÉ DE CONTRATACIÓN. Elabora los actos administrativos de apertura del proceso y el que designa el comité evaluador de la correspondiente modalidad de contratación, y publica en las páginas web del FONDO y del SECOP el acto administrativo de apertura del proceso, el pliego de condiciones definitivo, conforme a los términos establecidos en el cronograma del proceso.
 

El Comité Evaluador estará conformado por número impar de servidores públicos y/o contratistas que tengan conocimiento en los aspectos jurídicos, técnicos y financieros del proceso que se adelanta.
 

(8)

DIRECTOR GENERAL Y COMITÉ EVALUADO

Realiza audiencia para estimación y asignación de riesgos y en caso de existir solicitud, de cualquier persona interesada, para que precise el contenido y alcance de los pliegos de condiciones se realizará en la misma audiencia. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al inicio del plazo para presentación de ofertas.
 

(9)

Encargado de la Radicación /GRUPO INTERNO DE TRABAJO ATENCIÓN AL USUARIO Y GESTION DOCUMENTAL

Recibe propuestas en sobre cerrado, hasta la hora de cierre señalada en el cronograma del proceso. En caso de que el mecanismo sea la subasta pública se pasa a las actividades con los números 16, 17 y 18 del procedimiento APAJUOAJPT18 SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA, teniendo en cuenta que el bien debe ser adjudicado al oferente que haya ofrecido el mayor valor a pagar (Artículo 99 Decreto 1510 de 2013).
 

(10)

COMITÉ EVALUADOR DESIGNADO

Verifica el cumplimiento de los requisitos habilitantes y efectúa evaluación y calificación de las propuestas, conforme a lo consignado en el pliego de condiciones definitivo.
 

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Encargado de la contratación/OFICINA ASESORA JURIDICA

Publica y da traslado del informe de verificación; por el término de tres (3) días, según el literal 4) del artículo 59 del Decreto 1510 de 2013.
 

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DIRECTOR GENERAL Y COMITÉ EVALUADO

Realiza audiencia pública para efectuar la apertura de las ofertas económicas de los oferentes habilitados y adjudica el bien al oferente que haya ofrecido el mejor precio para la entidad, según fecha establecida en el cronograma del proceso.
 

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Jefe del Grupo Interno de Trabajo de Tesorería.

Recibe consignación y realiza procedimiento de ingreso del valor de la venta a las arcas de la entidad, en la fecha y bajo las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y envía por correo electrónico a la encargada de Contratación en la Oficina Asesora Jurídica de la efectividad del pago.
 

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Encargado de la contratación/OFICINA ASESORA JURIDICA

Recibe la información de tesorería y revisa que el valor de venta sea igual al precio de venta y proyecta la minuta de escritura pública de venta al comprador favorecido, en el término establecido en el cronograma y realiza las diligencias necesarias ante la notaria en turno para las entidades estatales, con el fin de protocolizar la venta en el caso de inmuebles y en el caso de muebles elabora y hace entrega del título de propiedad y el bien al oferente favorecido. Da cuenta a la Subdirección Financiera de la entidad, la fecha exacta en que el bien sale del patrimonio de la entidad a efectos de que se realicen los ajustes contables y financieros a que haya lugar.
 

(15)

Encargado de la contratación/OFICINA ASESORA JURIDICA

Proyecta memorando designando el supervisor del contrato para la firma del Director General y oficia al Contratista, presentando al Supervisor y/o Interventor. PASA AL PROCEDIMIENTO APAJUOAJPT12 SUPERVISIÓN DE CONTRATOS y al PROCEDIMIENTO APAJUOAJPT09 REGISTRO HOJAS DE VIDA Y CONTRATOS EN EL SIGEP.
 

(16)

Encargado del archivo/OFICINA ASESORA JURIDICA

Incorpora en el expediente contractual los documentos de la etapa precontractual, contractual de legalización y de liquidación de acuerdo con las tablas de retención documental y la ley de archivo.