ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN ABREVIADA PARA COMPRA POR CATALOGO

VERSION: 1.0

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Director general, secretario, subdirectores, jefes de oficina, coordinadores de grupo.

VIENE DEL PROCEDIMIENTO APAJUOAJPT16 ELABORACIÓN DE ESTUDIO PREVIO y del diligenciamiento del formato APAJUOAJFO03 SOLICITUD DE TRAMITE DE CONTRATACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS. Remite al encargado de la contratación con la documentación soporte del estudio previo y los documentos de los contratistas escogidos por la Agencia Colombia Compra Eficiente que se encuentran en la tienda virtual para el bien o servicio existente en el catálogo y se anexan los siguientes documentos: Solicitud de CDP, original del CDP, certificación de encontrarse el objeto a contratar en el Plan Anual de Adquisiciones y el respectivo estudio previo.
 

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Secretaria/OFICINA ASESORA JURIDICA

Recibe, radica y realiza la remisión al encargado de la contratación de la Oficina Asesora Jurídica al día siguiente de su recepción.
 

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Encargado de la contratación/OFICINA ASESORA JURIDICA

Realiza estudio de la documentación remitida y verifica que se encuentre conforme a las normas que rigen la actividad contractual del Estado, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo en caso de que realice observaciones que ameriten cambio en los documentos remitidos, devolverá por escrito al área interesada, indicando las falencias, inconsistencias o errores detectados indicando a su vez las correcciones que se deben realizar. PASA AL PROCEDIMIENTO ESDESDIGPT06 COMITÉ DE CONTRATACIÓN.
 

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Encargado de la contratación/OFICINA ASESORA JURIDICA

VIENE DEL PROCEDIMIENTO ESDESDIGPT06 COMITÉ DE CONTRATACIÓN. Ingresa en la Tienda Virtual de la Agencia Colombia Compra Eficiente y realiza el procedimiento de compra según lo establecido en la tienda virtual de la Agencia Nacional de Contratación Pública-Colombia Compra Eficiente, elabora documento de compra y remite al director general para su firma.
 

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DIRECTOR GENERAL

Firma el documento de compra y lo devuelve al encargado de contratación.
 

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Encargado de la contratación/OFICINA ASESORA JURIDICA

Solicita a través de correo electrónico, a la subdirección Financiera la creación del tercero para el nuevo contratista. PASA A LOS PROCEDIMIENTOS APGRFGCOPT06 CREACION DE TERCERO, APGRFSFIPT08 EXPEDICION DE REGISTRO PRESUPUESTAL Y APGRFSFIPT09 LIBERACIÓN Y AJUSTES DE PRESUPUESTO,
 

El Procedimiento APGRFSFIPT09 LIBERACIÓN Y AJUSTES DE PRESUPUESTO, aplica cuando el valor del contrato celebrado sea inferior al CDP inmerso en el proceso de contratación. La solicitud de creación del tercero debe contener la siguiente información básica: 1) Tipo y número de identificación 2) Nombre y apellido completo 3) Dirección 4) Ciudad 5) Teléfono y 6) cuenta Bancaria; y PARA PERSONA JURÍDICA 1) Número de identificación tributaria-NIT 2) Razón Social 3) Dirección 4) Ciudad 5) Teléfono y 6) Cuenta Bancaria.
 

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Secretaria/OFICINA ASESORA JURIDICA

VIENE DE LOS PROCEDIMIENTOS APGRFSFIPT08 EXPEDICIÓN REGISTRO PRESUPUESTAL Y APGRFSFIPT09 LIBERACIÓN Y AJUSTES DE PRESUPUESTO. Realiza publicación en las páginas Web del Fondo y del SECOP, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 1712 de marzo 6 de 2014.
 

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Encargado de la contratación/OFICINA ASESORA JURIDICA

Elabora y remite memorando a la persona designada como supervisor y/o interventor de la compra adjuntando los siguientes documentos 1. Copia de CDP 2. Copia del documento de compra realizada. 3. Demás anexos que hagan parte integral del acuerdo contractual. PASA AL PROCEDIMIENTO APAJUOAJPT12 SUPERVISIÓN DE CONTRATOS.
 

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Encargado del archivo/OFICINA ASESORA JURIDICA

Incorpora en el expediente contractual los documentos de la etapa precontractual, contractual de legalización y de liquidación de acuerdo con las tablas de retención documental y la ley de archivo.