ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO JURISDICCIÓN COBRO COACTIVO CUENTAS POR COBRAR POR CUOTAS CUOTAS PARTES PENSIONALES

VERSION: 4.0

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(1)

Secretaria /Oficina Asesora Jurídica

VIENE DEL PROCEDIMIENTO APGCBSFIPT06 - COBRO PERSUASIVO CUOTAS PARTES PENSIONALES. Recibe el expediente administrativo para cobro de las cuotas partes pensionales de la Subdirección Financiera, folia y radica el proceso en el FORMATO APAJUOAJFO01 CONSECUTIVO PROCESOS COBRO COACTIVO, proporcionándole un número consecutivo de identificación, pasa al funcionario encargado.
 

Dentro del día hábil siguiente al recibo, hace reparto al funcionario encargado de cobro coactivo.
 

(2)

Encargado de Cobro Coactivo / Oficina Asesora Jurídica.

Recibe el proceso (expediente administrativo), revisa los documentos aportados dentro del proceso para cobro coactivo, verificando que contenga una obligación clara, expresa y actualmente exigible, con la constancia de de ejecutoria y, proyecta auto mediante el cual avoca o no conocimiento del asunto y auto que libra mandamiento de pago en contra de la entidad ejecutada, conforme lo establece la primera parte del artículo 826 del Estatuto Tributario. Ordenando las medidas cautelares donde se decreta el embargo y secuestro de los bienes de los cuales, el cobro persuasivo dio cuenta del ejecutado, tal como lo determina el artículo 837 del Estatuto Tributario.. En caso de abstenerse de avocar conocimiento por vicios formales en cuanto a la conformación del expediente administrativo, se proyecta memorando dirigido a la Subdirección Financiera, con el fin de que sea corregido, de lo contrario, Pasa a revisión y firma del jefe de Oficina Asesora Jurídica.
 

El auto que avoca conocimiento, se profiere dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha del recibo del título ejecutivo a cobrar.
 

(3)

Jefe Oficina Asesora Jurídica / Oficina Asesora Jurídica

Recibe y revisa los proyectos de autos que avocan el conocimiento del proceso del mandamiento de pago y de las medidas cautelares, dejando las observaciones si hubiese lugar a ellas. De lo contrario se Firman las providencias.
 

(4)

Encargado de Cobro Coactivo / Oficina Asesora Jurídica.

Realiza Oficio de citación para la notificación del Mandamiento de pago, para que el ejecutado comparezca dentro del término de diez (10) días Firmado por el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.
 

Elabora oficio dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la expedición del Auto.
 

(5)

Secretaria /Oficina Asesora Jurídica

Envía Oficio de citación a las entidades ejecutoras para la notificación del mandamiento de pago. Pasa al procedimiento APGDOSGEPT09- CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR CORREO CERTIFICADO.
 

Envía dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la expedición del Auto, dejando constancia en el expediente de la diligencia de envío.
 

(6)

Secretaria /Oficina Asesora Jurídica<

Recibe al representante de la entidad ejecutada, verificando el poder y la tarjeta profesional, para la posterior entrega de la fotocopia del mandamiento de pago y del expediente que conforma en titulo ejecutivo, si lo solicitan. En caso de no atender la citación se envía notificación por correo certificado, según lo establece el artículo 826 del Estatuto Tributario.
 

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al término fijado para comparecer a la notificación personal.
 

(7)

Encargado de Cobro Coactivo / Oficina Asesora Jurídica.

Elabora los oficios a bancos para comunicar el embargo y secuestro de las cuentas bancarias, susceptibles conforme lo establece el artículo 839 y 839-1 del Estatuto Tributario. Pasa al Jefe de la Oficia Asesora Jurídica para su firma.
 

(8)

Jefe Oficina Asesora Jurídica / Oficina Asesora Jurídica

Recibe, revisa y firma oficio remitido a los bancos, comunicando el embargo y secuestro de las cuentas bancarias. Pasa al procedimiento APGDOSGEPT10 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O SERVIENTREGA.
 

(9)

Encargado de Cobro Coactivo / Oficina Asesora Jurídica.

Proyecta dentro del mes siguiente a la presentación del escrito mediante el cual se proponen las excepciones, providencia o autos que resuelven las excepciones, en caso de ser prósperas, se ordenará la terminación del proceso y el levantamiento de las medidas preventivas cuando se hubieren embargado. En caso de no prosperar las excepciones, se ordenará seguir adelante la ejecución y en consecuencia, se hagan efectivas las medias de embargo tal y como lo prevé el artículo 834 del Estatuto Tributario. Pasa a revisión y firma del jefe de Oficina Asesora Jurídica.
 

(10)

Jefe Oficina Asesora Jurídica / Oficina Asesora Jurídica

Recibe, revisa y firma las excepciones, las cuales se notificaran personalmente y/o por medios electrónicos, o por aviso. En caso de prosperar las excepciones, ordena archivar el proceso, en la carpeta correspondiente según las tablas de retención documental.
 

En el evento que dentro del término legal – artículo 834 del Estatuto Tributario, modificado por la ley 6ª de 1992- se interponga recurso de reposición contra el auto que resuelve las excepciones. Se dispondrá del término estipulado en el precitado artículo.
 

(11)

Encargado de Cobro Coactivo / Oficina Asesora Jurídica.

Recibe Recurso de reposición y proyecta auto mediante el cual resuelve el recurso de reposición interpuesto por el ejecutado contra el auto que resuelve las excepciones” Dentro del término establecido por el artículo 834 del Estatuto Tributario, modificado por la ley 6 de 1992”. Se repondrá en caso de existir mérito para ello. En caso contrario, no repone la providencia citada, y ordena continuar con la ejecución.
 

Término para resolver el recurso, un mes, contado a partir de su interposición en debida forma.
 

(12)

Jefe Oficina Asesora Jurídica / Oficina Asesora Jurídica

Recibe, revisa y firma las respuestas del recurso de reposición, incoado por la entidad ejecutada, el cual se notificará personalmente y/o por medios electrónicos, o por aviso.
 

Por medio electrónico, siempre que el ejecutado haya aceptado este medio de notificación, a través de correo electrónico o en físico.
 

(13)

Encargado de Cobro Coactivo / Oficina Asesora Jurídica.

En el evento, que no se hayan propuesto excepciones, o que éstas hayan sido negadas, quedando ejecutoriado el auto que resolviera las mismas, por no haberse interpuesto recurso alguno, frente a esta providencia, pasa el expediente al profesional de la Oficina Asesora Jurídica, para que proyecte la providencia correspondiente, a la liquidación del crédito y las costas.
 

(14)

Encargado de Cobro Coactivo / Oficina Asesora Jurídica.

Recibe el expediente y procede a elaborar memorando dirigido a la Subdirección Financiera, solicitando la actualización del crédito y/o expedición del estado de cuenta actualizado, el cual debe ser expedido en un término no mayor a cinco (5) días hábiles.
 

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo del expediente. La actualización del crédito se puede solicitar, en cualquier etapa del proceso, según se requiera.
 

(15)

Encargado de Cobro Coactivo / Oficina Asesora Jurídica.

Recibe la actualización del crédito en medio físico y a través de intranet y proyecta auto mediante el cual, se practica la liquidación del crédito y de las costas, siguiendo los lineamientos establecidos por el artículo 521 del C. de P. Civil., modificado por el decreto 2282 de 1989, en donde se correrá traslado a la parte ejecutada para que si lo considera, pueda formular objeciones, pero únicamente frente a la liquidación presentada. Pasa al Jefe de la Oficina Asesora jurídica para su revisión y firma.
 

(16)

Encargado de Cobro Coactivo / Oficina Asesora Jurídica.

Proyecta Auto, mediante el cual se resuelven las objeciones a la liquidación del crédito. Una vez quede en firme la liquidación, se procede a proyectar el auto de terminación y archivo del Expediente.
 

En el evento en que se presenten objeciones a la liquidación del crédito.
 

(17)

Jefe Oficina Asesora Jurídica / Oficina Asesora Jurídica

Recibe, revisa el proyecto presentado, dejando las anotaciones del caso, una vez realizada las correcciones, si hubiese lugar a ellas, firma el auto. Y se procede a su notificación personalmente y/o por medios electrónicos, o por aviso.
 

Por medio electrónico, siempre que el ejecutado haya aceptado este medio de notificación, a través de correo electrónico o en físico. Por aviso conforme lo establece el artículo 320 del C. de P. Civil.
 

(18)

Profesional Encargado de Cobro Coactivo / Oficina Asesora Jurídica.

Proyecta oficios a los bancos ordenándoles el embargo de los dineros que reposan en las cuentas de la entidad ejecutada, según lo contempla el capítulo VIII del Estatuto tributario.
 

(19)

Jefe Oficina Asesora Jurídica / Oficina Asesora Jurídica

Recibe, revisa los oficios, proyectado para los bancos, dejando las anotaciones del caso, una vez realizada las correcciones, si hubiese lugar a ellas, para su aprobación y firma. PASA AL PROCEDIMIENTO APGDOSGEPT10 - CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA POR MENSAJERO Y/O SERVIENTREGA.
 

El proceso queda en espera de la respuesta del banco, respecto a la consignación del precio del embargo, una vez presentada la consignación respectiva, pasa al despacho del profesional, con el fin de pronunciarse sobre el remate.
 

(20)

Encargado de Cobro Coactivo / Oficina Asesora Jurídica.

Verifica que el embargo se hubiere hecho efectivo y proyecta el Auto o Acto administrativo, mediante el cual aplique al capital e intereses causados, el valor efectivamente embargado y la devolución del remanente u excedente a la entidad ejecutada.
 

(22)

Encargado de Cobro Coactivo / Oficina Asesora Jurídica.

Proyecta Auto de archivo del proceso, una vez realizado el pago, la extinción u compensación, de la deuda por la cual se conlleva el proceso y sin importar en que etapa se efectué ese pago, esa extinción u la compensación; para ser archivado en la carpeta correspondiente.
 

Este auto se notificara conforme lo establece el artículo 321 y 322 del C. de P. Civil., modificados por el decreto 2282 de 1989.
 

(23)

Jefe Oficina Asesora Jurídica / Oficina Asesora Jurídica

Recibe y revisa el Auto proyectado para archivar el proceso, dejando las anotaciones del caso, una vez realizada las correcciones, si hubiese lugar a ellas, para su aprobación y firma y pasa al encargado del Archivo de Cobro Coactivo, para ser incorporado en el correspondiente expediente.
 

(24)

Encargado del Archivo de Cobro Coactivo / Oficina Asesora Jurídica.

Registra en el formato APGCCOAJFO02- HOJA DE RUTA PROCESOS DE COBRO COACTIVO CUENTAS POR COBRAR, cada una de las actuaciones requeridas en el mismo en la medida en que se realice la inclusión en el expediente correspondiente.
 

(25)

Encargado del Archivo de Cobro Coactivo / Oficina Asesora Jurídica.

Archiva una copia de cada actuación, en la carpeta y expediente virtual correspondiente, de acuerdo a las TRD.